出现这种情况,要弄明白对方推活的原因。是因为工作量确实太大,还是习惯性偷懒?是能力不足难以胜任,还是看准你好说话?不同的原因需要采取不同的应对策略。如果是临时性工作量暴增,适当帮一把无可厚非,但若形成习惯,就要引起警惕了。
学会拒绝是职场必备技能,但拒绝需要技巧,生硬地说"不"可能影响同事关系。可以尝试先肯定后婉拒的方式:"我很理解你现在忙不过来,不过我手头也有几个紧急任务。要不你先列个优先级,我们看看哪些最着急?"既说明了难处,又把问题抛了回去。
设定清晰的界限很重要,让同事知道你的职责范围和工作负荷。当对方再次推活时,可以温和而坚定地回应:"这部分内容应该是你的职责范围,我建议你先尝试处理,有具体问题我们可以一起讨论。"记住,拒绝不代表不合作,而是在保持合理边界的前提下提供适当帮助。
当新任务来临时,不要立即答应。可以先评估现有工作量:"我目前正在处理领导交代的XX项目,预计XX才能空出时间。你这个事情要是特别急,建议直接找领导协调优先级。"这样既表明了你的工作状况,又把决策权交还给了对方。
适时向上沟通也是必要的,这种情况已经严重影响你的工作,可以在合适的时机向领导反映。但要注意方式方法,不要变成打小报告。可以这样说:"最近协助处理了XX的部分工作,虽然尽力兼顾,但担心影响本职工作的进度,想听听您的建议。"
提升自身专业形象也能减少被推活的情况,你在某个领域展现出专业能力后,同事会更尊重你的时间和精力。同时,避免表现出随时有空的状态,适当展现自己的工作节奏和计划性。
有时候,推活可能源于信息不对称。同事可能不清楚你的工作负荷。可以尝试定期与团队成员同步各自的工作进度,这样既能增加透明度,也能让推活的人知难而退。
长期来看,培养团队意识很重要,通过团队建设活动增进了解,建立更健康的协作关系。当大家真正形成互助而非推活的文化时,工作效率和氛围都会提升。最重要的是保持专业态度,无论对方如何,都要做好自己的本职工作。你的专业表现最终会被领导看到,而总是推卸责任的人,长远来看必定会付出代价。