当您发现下属做得出色时，请立即表达您的赞许。他刚刚做了一场精彩的汇报，在回到座位时，您一句“刚才讲得特别清晰，那几个难点解释得恰到好处”，会比月末绩效考核上的“优秀”评语，更能让他感受到自己的价值被实时看见。
“做得不错”这样的表扬太空泛，听多了会让人觉得是礼貌性的敷衍。而“这次的XX方案，你对细节的把握很到位，特别是XX，既顺畅又体贴”，这样的表扬则明确地告诉对方，我认真看了你的工作，我欣赏的是你这一点。这既肯定了成绩，也无声地传递了您所看重的品质和标准。
在团队面前表扬一个人时，重点应放在表彰其“行为”与“精神”，而非单纯夸奖其“聪明”或“能干”。您可以说：“这个项目能提前完成，多亏了XX主动连续几个晚上梳理流程，这种对工作极度负责的态度，值得我们所有人学习。” 这样，既让被表扬者感到光荣，也为整个团队树立了积极正面的榜样，避免了可能因嫉妒而产生的微妙情绪。
有时，一次一对一的真诚交流，比在众人面前的表扬更能触动心弦。在茶水间，或是下班前走到他工位旁，诚恳地说：“上次你处理XX的方式，既维护了公司利益，又保住了客户的信任，这种平衡能力让我很欣赏。” 这样的私下交流，无关表演，只为表达您个人的、真诚的欣赏，能极大地增进彼此的情感连接。
看见并赞美“努力的过程”，与庆祝“最终的结果”同样重要， 不是每一次努力都能立竿见影地成功。当下属为了一个项目殚精竭虑、持续进步时，即使结果未尽完美，也值得您的肯定。“我注意到，为了这个项目，你最近查阅了大量新资料，比起一个月前，你的思路开阔了很多。” 这种对成长轨迹的关注，会激励下属在漫长的职业生涯中，始终保持探索和进步的勇气。
最打动人心的表扬，常常与感谢结合在一起。 “谢谢你这次主动承担了这个最棘手的任务，帮我们团队解决了大问题。” 这句话的力量在于，它不仅仅是上级对下级的评价，更是一个合作者对另一个合作者的感恩。它让下属感觉到，自己与您是平等的战友关系，自己的付出是被珍视的，而不仅仅是被“评估”的。
当您真心为伙伴的成长感到高兴时，这份心意会自然而然地通过您的眼神、语气和具体的言辞传递出去。
