开口前，自己先把“功课”做瓷实。你得琢磨透几个事，具体需要哪个部门、什么样的人或资源、用多久？为什么这事儿非得从外边调人，咱们自己内部折腾不行？最要紧的是，这事要是办成了，对你领导的团队、甚至对公司更大的目标，有啥看得见的好处？你琢磨得越透，领导点头的可能性就越大。
跟领导说的时候，开头最好从他最关心的大画面切入。别一上来就是“我需要什么”，可以先这么说：“领导，咱们正在攻的那个XX项目，要想达到您上次说的XX效果，我们盘算了一下，如果能让XX部XX过来支援一阵子，把握就大得多。” 这么一来，你的请求就不是额外的麻烦，而是为了大家共同的目标添把柴。
讲理由的时候，多说“有了这个会怎样”，少说“没有这个就不行”。与其说“我们人不够，搞不定”，不如换个说法：“XX部那个新法子，能帮咱们把关键环节的效率提上来一大截，光靠咱们现在的办法确实有差距。而且这也是个向他们取经的好机会，以后咱自己也能用上。” 前者听着是添负担，后者听着是笔划算的“投资”。
你得提前帮领导想到他可能担心啥，比如：会不会耽误人家部门自己的事？两边配合会不会扯皮？你可以提前准备点想法：“我跟XX部那边简单聊过，他们挺有兴趣。要是您能帮着打个招呼，他们愿意安排人手。咱们可以先做个两周的小试点，目标定清楚，不耽误他们主线任务。” 这说明你不是脑子一热，是考虑过前后左右的。
最后，得清清楚楚地告诉领导，你希望他具体帮什么忙。是请他打个电话，还是在会上提一句？明确了，领导才好下手。比如可以说：“希望您方便的时候，在周例会上帮我们提一下这个协同需求。具体的配合计划，我们马上就能准备好。”
不管领导当场答不答应，态度都要稳妥。如果成了，真心实意地道个谢，然后赶紧把答应的下一步落实了。如果领导有顾虑或者没同意，也耐心听听他的考虑，这本身也是了解上头怎么想事的好机会。
当你总是能用“想得清楚、说得明白、考虑周全”的方式和领导沟通，你不仅更容易拿到资源，也会慢慢被他看作一个能扛事、有思路的人。这份信任，可能比一时调来的人手还要值钱。
