挑个合适的时机和场合很重要，尽量避免在很多人面前提醒，比如开会时当众说出来。最好找个私下交流的机会，比如单独汇报完工作的时候，或者一起走去会议室的路上，用微信单独说一句也行。这种环境比较轻松，领导也更容易接受。
提醒的时候，最好能给点背景线索，让对方自己想起来。你可以从手头正在做的事自然地引过去，比如：“领导，关于咱们正在做的XX方案，您上周说需要先听听XX部的意见。您看这周我需要去跟他们约个时间吗？” 这么一来，提醒就成了关于工作推进的请示，既提到了之前的安排，又显得你是在积极跟进。
说话时多用“咱们”，少用“您”。比如：“领导，咱们之前是不是说这月底前要把XX项目计划定下来？需要我先草拟一版吗？” 这样听起来更像是同步信息、确认进度，而不是在纠正谁的记性不好。
对于有明确时间点的事，可以提前用“确认”的语气提醒。比如截止日期前一两天，可以说：“领导，之前定的方案提交时间是周五，您看明天我把终版发给您过目，时间来得及吗？” 这既提醒了时间，又显得你做事有条理、重视截止日期。
如果事情比较复杂，或者已经过去一段时间，提醒的时候可以带一点点提示信息。比如：“领导，XX会上咱们提过，这个季度要更新XX。我找到了当时的记录，上面列了几个重点方向。您看最近是否需要启动这个工作了？” 给一点线索，帮领导快速回想起来，也显得你做事挺周全。
有些特别敏感或者重要的事，也可以更间接一点。比如，转发一封相关的邮件，或者在工作周报里提一句这个事的后续安排。领导看到这些，通常自己就能想起来，这样避免了当面提醒可能带来的微妙感觉。
提醒完之后，记得把决定权交还给领导。结尾可以问一句：“您看接下来怎么安排比较好？”或者“需要我先准备点什么吗？” 这样既达到了提醒的目的，又尊重了领导的决策角色。
长期来看，如果你能温和地养成一种“备忘”的习惯，对双方都有好处。对于领导交代的、不急着马上办的事，你可以自己简单记一下，隔段时间以跟进工作的姿态自然提一句。领导会觉得你是在帮他打补丁，而不是挑毛病，这种默契会慢慢加深信任。
谁都有忘事的时候，我们提醒的目的，是为了把工作理顺，同时维护好彼此的合作关系。这种能力，往往比单纯办好一件事更有价值。
