碰到这种情况,光抱怨或者一味忍着都不是办法。想真解决问题,得有点策略和沟通技巧——既不闹僵合作关系,还能推着对方进步。
第一招,先把责任边界划清楚。很多时候你帮多了,对方反而觉得理所当然。可以主动找他聊,用商量的语气说:“最近看你做XX工作好像有点吃力,咱们一起看看问题出在哪,分工再调调?”重点是把谁该干啥说清楚,最好留个邮件或者聊天记录当凭证,免得以后他赖账。而且帮忙也得有底线,你可以温和但坚决地跟他说:“这次我帮你处理了,下次你可得先自己核对一遍再交。”
第二招,别再“替他做”,改成“教他做”。有些同事不是不想做好,是能力或者方法跟不上。与其次次帮他兜底,不如教他真本事。比如他总在数据整理上出错,你可以把好用的模板、工具分享给他,让他先自己试,做完了你们再一起复盘哪里没做好。他来问你问题时,别直接给答案,多问他“你觉得该从哪入手?”“之前试过什么办法没?”,引导他自己想思路。过程中允许他犯点小错,只要有进步就夸夸他,慢慢帮他建立自信,学会自己处理问题。
要是这问题一直没改善,甚至影响到团队目标了,就得用第三招——找团队或制度层面的支持。你可以跟领导客观说说情况,别光说同事不好,重点讲“怎么调整能让工作更顺”,比如建议搞个相关培训,优化下工作流程,或者把分工调一调,让每个人干自己擅长的。有些问题单靠你一个人解决不了,得靠制度调整来减少人为出错的可能。
其实你得明白,总替人“擦屁股”,表面是帮忙,长远看反而耽误人家成长,自己也陷在重复劳动里出不来。好的团队合作是互相补台、一起进步,不是你单方面付出。得拿捏好帮忙和放手的分寸,把精力多放在自己的核心工作上,这才是能长久的工作方式。
改变肯定需要点时间,但只要把责任划清、教他方法、适时找团队帮忙,慢慢就能摆脱总替人收尾的麻烦,跟同事形成更健康、更高效的合作模式。