指出别人错误，目的是修正问题，不是证明自己正确。方式不当容易变成指责，引发抵触，把握语气与场合，才能做到善意提醒又不伤和气。
优先区分场合，公开尽量不直接点破。当众会议、群聊里，不要直接指出对方疏漏。公开环境下纠错容易让人难堪，优先私聊沟通；公开场景只适合补充信息，把正式指正留给一对一。
先稳住情绪，对事不对人。开口避免 “你这里做错了”，把矛头指向事情本身，而非否定人。多用描述事实的句式，少评判对方能力。不说 “你怎么又搞错了”，换成 “我看到这份材料里有一处细节，或许需要核对一下”。
先肯定再提问题，降低对立感。可以先认可对方付出，再抛出疑点。比如 “这份整体做得很完整，有个地方我留意到，会不会有偏差”，减少被反驳的防御心理。
带上参考，不只抛出问题。指出错误最好顺带给出线索或修改方向，而不是单纯丢出问题。说明自己看到的现象，给出可选建议，把最终判断交给对方，不强行要求对方必须按你的想法改。
注意语气措辞，多用试探句式。多用 “会不会”“是不是”“供你参考” 这类柔和表达，少用 “肯定错了”“明显不对” 这类绝对化的字眼。区分提醒和说教，不摆出高人一等的姿态。
分清边界，不越位干预。不属于自己权责范围的事，谨慎提醒。点到为止，点出风险即可，不必强行帮对方全部改完。对方听完不愿接受，不必反复争辩纠缠。
如果是上级出错，更要讲究分寸。不当众反驳，私下沟通，以核对、确认的角度切入，以风险视角去提示，而非直接指出错误。
提醒之后，不四处传播这件事。问题修正就到此为止，不要和其他同事复述对方的失误，保护对方体面。
善意提醒的内核，是解决问题，保全他人面子。摆事实、给余地、选对场合，既规避风险，也维护同事之间的相处分寸。
