鞠躬是日本商务交流中最基本的礼仪，但不同场合的鞠躬方式大有讲究。初次见面或一般问候时，15度左右的鞠躬最为合适，时间保持1-2秒，动作要稳，不宜过快。男士双手自然垂放两侧，女士可轻搭于身前。如果表达感谢或轻微歉意，鞠躬角度可加深至30度，但商务场合一般不会超过45度，90度鞠躬仅适用于郑重道歉，日常使用反而显得夸张。
鞠躬时需配合适当的问候语，如“はじめまして”（初次见面）或“よろしくお願いします”（请多指教），并在动作完成后自然抬头，保持适度的眼神接触。如果对方主动伸手握手，可先鞠躬再握手，避免同时进行显得混乱。
在日本，名片不仅是联系方式，更是个人身份的象征，交换过程必须严谨。递名片时，应双手持名片两端，正面朝向对方，方便对方阅读。同时微微欠身，表示尊重。接收名片时同样要用双手，接过后不可立即收起，而应认真查看，必要时可轻声读出对方姓名和职位，以示重视。
若有多人交换名片，需按职位高低依次进行，通常由职位较低者先递出。如果对方是社长或高层，应等待对方先递名片，再礼貌回递。若不小心忘记带名片，应诚恳致歉，并承诺后续补上，避免给对方留下不专业的印象。
许多外国人初次接触日本商务礼仪时，容易犯一些典型错误。例如，鞠躬过于随意，像点头一样缺乏诚意；或者单手递接名片，显得不够尊重。还有人习惯接过名片后直接放入口袋，这在日本文化中会被视为轻视对方。
如果意识到自己犯了错，最好的方式是立即道歉并纠正。例如，若发现鞠躬不够正式，可以补充一句“失礼しました”（失礼了），并重新行礼。若不小心单手接名片，可立刻改为双手持握，并稍作停顿表示重视。
日本商务礼仪的核心在于“尊重他人”，每一个细节都在传递对对方的重视。鞠躬的深度、名片的递接方式，甚至眼神的接触，都在无声地表达诚意。理解这一点，就能更自然地适应这些礼仪规范，而非机械地模仿动作。
对于初次接触日本商务文化的人来说，最好的学习方式是观察日本同事或商业伙伴的行为，从中领悟礼仪的尺度。宁可保守一些，也不要过度表现，以免适得其反。掌握这些细节，不仅能避免尴尬，还能在商业谈判中赢得更多信任与合作机会。
在日本，礼仪不是繁文缛节，而是商业关系的润滑剂。把每一个细节做到位，合作自然水到渠成。
