开口之前得把情况摸清楚,把手头的工作理一理,看看哪些环节真的需要支援。比如项目进度慢了,要具体说清楚是缺人手还是缺设备,最好能拿出具体的数据来说明。提前把这些情况想明白,领导问起来才能说得清楚。
找对时机很关键,别在领导忙得不可开交或者心情不好的时候提要求。最好是趁着汇报工作的机会,很自然地把话题带出来。比如说完最近的进展,可以顺势提一句:"要是能多些支持,下个阶段应该能完成得更好。"
说话要讲究方法,先说说已经完成的工作,再谈谈遇到的困难,最后才提出具体的需求。这样领导听着舒服,也更能理解你的处境。比如可以这样说:"这个月已经完成了主要任务,现在同时进行的几个新项目要求比较高。如果能增加些资源,质量会更有保证。"
要让领导觉得投入是值得的,可以简单说说这些资源能带来什么好处,比如能提高多少效率,或者能多完成哪些工作。但一定要实事求是,不能为了要资源就夸大其词。
要懂得换位思考,领导要平衡各个部门的需求,资源就那么多。可以试着说:"知道现在各处都需要支持,能不能先帮我们解决最急需的部分?"这样既说了自己的困难,也体谅了领导的难处。
提前想好备选方案,如果最理想的要求实现不了,有没有其他办法?比如全职人员要不到,兼职的可不可以?这样显得你考虑问题很周全。
说话的态度要得体,既不要显得太着急,也不要太拘谨。把事情说清楚,把理由讲明白,剩下的交给领导决定。
说完之后要记得跟进,如果领导说要考虑,可以主动说:"您先考虑,我明天再来请示。"这样既给了思考时间,又不会让事情没有下文。
不管结果如何都要保持专业,如果批了,就说清楚打算怎么用好这些资源;如果没批,也别灰心,可以问问有没有其他变通的办法。
其实要资源这件事,关键还是看平时的工作表现。工作做得好,领导自然更愿意支持。而且一次说不成也不要紧,只要说得在理,领导心里都会有数。重要的是保持积极的心态,继续把工作做好。