你辛苦整理了一堆数据，表格里密密麻麻全是数字，发出去之后却没人细看。不是大家不认真，是人脑天生不擅长处理一堆干巴巴的数字。你得帮它们换件衣服，让它们变得好懂、好记、好对比。这件衣服，就是图表。一张简单的图，能顶一千个字的解释。让数据会说话，不是让你变成设计师，是让你学会用几个基本的图形，把藏在数字里的故事讲出来。
先想清楚你想说什么。同样的数据，可以画出不同的图，关键是看你想要别人看见什么。想展示这个月比上个月涨了多少，用折线图，那条往上走的线比任何数字都有说服力。想比较几个部门的业绩，用柱状图，谁高谁矮一目了然。想说明预算都花在哪儿了，用饼图，那块最大的就是大头。选对了图，话还没讲，别人已经懂了。
图表不是越花哨越好。那种五颜六色、立体旋转的图，看着热闹，其实让人晕。颜色简单一点，用两三种就够了。主色一个，强调色一个，背景色一个，清清楚楚。字体也别太花，黑体或者宋体，大小合适就行。干净的东西，才经得起看。
标题要直接。别写“销售数据图”，没人知道你要说什么。写“今年第二季度销售额创历史新高”，别人一看就知道你要讲什么。标题就是图表的结论，你把它摆在最上面，别人想跑都跑不掉。
有时候重点不是整体，是那个特别的数据。比如所有月份都在涨，只有三月往下掉。你可以把三月标红，或者加个箭头指向它，再在旁边写一句“三月为什么跌”。别人的眼睛就会跟着你的标记走，看到你想让他们看到的地方。
做图的时候，别忘了留白。别把边边角角都塞满，给图表留点呼吸的空间。留白不是浪费，是让眼睛能歇一歇，让重点能自己跳出来。你塞得太满，别人看着累，累了他就不看了。
图表做好之后，自己先看一眼，三秒之内能不能看懂。看不懂，就说明还得改。三秒之内看懂了，这张图就成功了。你替别人省了时间，别人就会记住你的好。
让数据会说话，不是要你变成专家，是让你学会用最简单的方式，把最想说的话递到别人眼前。一张图，一句话，清清楚楚。这样的人，谁不喜欢。
