办公室的公共区域，茶水间、过道、打印机旁还有会议室门口，这些地方很容易不自觉提高音量，很多打扰都是无心的，说话的人没感觉，埋头干活的人却被打断思路。保持安静不是要求大家全程噤声，而是懂得在共享空间里收住动静，不让自己的举动变成别人的负担。
在走廊或者打印机这类开放式区域，交谈尽量压低声音，不用刻意用气声，只是别像在私下闲聊那样放开嗓门。如果要聊的内容比较多，或是需要讨论方案、核对细节，就不要站在原地长时间交谈，可以约去空会议室，或是等到午休找僻静一点的地方。简短对接工作几句话说完就分开，不要停下脚步围成一小堆持续聊天，扎堆说话的音量会不自觉往上走，扩散的范围也更大。
接打电话是最容易忽略的一点。手机铃声提前调好，在公共区域听见来电，不要直接站在原地开始通话。如果事情简单，可以先回复消息，约定稍后回拨；必须口头沟通的，尽快走到室外楼梯间或者专门的通话区。通话的时候放慢语速，控制音量，不要因为听不清对方讲话，就下意识抬高声音，隔着很远都能听见对话内容，不仅打扰旁人，也容易不小心泄露工作信息。
使用设备的时候也有不少细节。打印文件尽量不要连续反复操作，打印机卡纸、出纸异常，轻一点处理，不要用力拍打机器。微波炉、饮水机用完，关门放轻力道，避免哐当一声。翻动纸质资料、装订文件，动作放缓，不要哗啦一下抖开一大摞纸。随身的背包、保温杯，轻拿轻放，硬质水杯放在台面，也尽量避免磕碰发出脆响。
还有一些细碎的小动作，很容易被忽略。不要在公共区域外放音频，刷视频、听消息、听语音都戴上耳机，耳机音量也要控制，不能漏音，旁边人能听见声音，其实就已经超标了。走路脚步放轻，尤其铺了瓷砖的过道，高跟鞋容易踩出明显声响，不用刻意踮脚，稳住节奏就好。路过正在开会的房间，尽量放轻动作，不要在门口说笑逗留。
有时候大家一起闲聊，氛围上来很容易忘记分寸，这时不用有心理负担，察觉到周围还有不少人在专注工作，主动收一收音量就足够。如果碰到别人动静比较大，也不必直接出言指责，可以温和提醒，避免起冲突。新人不用觉得在公共区域小心翼翼很拘束，安静不是刻板的规矩，是互相体谅。每个人都稍微留意自己的音量和动作，不把公共空间当成自己单独的小角落，大家各自的工作节奏才不容易被打乱。这种细微的体谅积累起来，整个办公环境就会舒服很多，大家可以安心专注手上的事情，减少很多无形的烦躁。
