商务接待中，最常见的场合便是会议室洽谈。当双方围坐长桌时，遵循“以右为尊”的国际惯例，面对门的右侧为主宾位，应安排给来访客户中职位最高、身份最重要的人。因为这个位置视野开阔，能第一时间看到门口情况，同时也体现出对贵客的尊崇。主方的最高领导则坐在主宾位的左侧，方便交流沟通。其他人员按照职位高低，依次左右交错入座，如此安排，既凸显主次，又能让双方人员在交流时保持相对平等的态势，便于信息的顺畅传递。
若是在宴请场合，圆桌的座位安排也有严格讲究。正对门的方向为上席，同样是留给最重要的客户，主陪则坐在主宾的左侧，负责招待、敬酒等事宜。副陪坐在主宾对面，协助主陪照顾全桌。其余宾客按照职位、亲疏关系依次在主宾和主陪两侧落座。这样的布局，既能保证主宾得到充分关注，又能让整个宴请氛围和谐有序，有利于增进双方感情，为商务合作营造良好的氛围。
在乘车出行时，座位安排同样不可马虎。如果是专职司机驾车，后排右座是最尊贵的位置，因为这个位置上下车最为方便，且处于车辆的安全位置；后排左座次之，适合稍次一级的客户或随行人员；副驾驶后面的位置再次之；副驾驶一般由秘书、陪同人员乘坐，方便协助司机处理一些事务，如导航、接待等。若领导亲自驾车，副驾驶则成为贵宾座，以表对领导的尊重，同时也便于与领导交流，后排座位按照右、左、中的顺序依次安排。
在一些特殊的商务活动中，如座谈会、研讨会等，座位安排还需根据活动的性质和目的进行调整。如果是较为轻松的交流活动，可以采用U型或圆形布局，减少距离感，促进互动交流；若是以演讲、汇报为主的活动，则需突出演讲台或汇报区域，前排留给重要嘉宾和领导，方便他们更好地观看和参与。
接待客户时的座位安排，要充分考虑场合、客户身份、活动性质等因素，严格遵循礼仪规范。通过精心安排座位，向客户传递尊重与重视，为商务合作搭建良好的开端。在实际操作中，还需灵活应变，根据具体情况做出适当调整，以确保每一次接待都能圆满成功，助力企业的业务发展。
