其实很多人这样做，背后都有类似的原因：怕删了以后找不到，总觉得存着才安心；面对海量信息，总觉得“先留着再说”；习惯性拖延，总把“待整理”一拖再拖；还有些文件带着回忆和感情，更是不忍心删除。
想改善这种情况，我们可以先调整一下心态。试着接受一件事：哪怕真删了，以后需要时也总有办法找回来。每次保存前，多问自己一句：“这东西我三个月内真的会用到吗？”如果不会，就大胆放手。要知道，存下来不等于掌握了，真正用起来才是你的。
整理文件可以不用那么痛苦。比如固定在每周五下午花半小时处理积压的文件，慢慢就养成习惯了。整理的时候，简单分个类：要马上用的、值得留存的、可以直接删的。给文件夹起好名字、分门别类放好，之后找起来会轻松很多。用好网盘或整理工具，也是个不错的办法。
还有个好习惯是“随手处理”。收到文件尽快决定：马上用、存起来，还是删掉。每个月定期回顾一下，清清过期和重复的东西。现在有些智能工具也能帮我们自动分类，省心不少。
真正会管理文件的人，往往是会做减法的人。知道什么是真正有价值的内容，而不是什么都存。团队合作时多用共享文档，避免每人存一堆重复文件。平时做好重要文件的备份，这样整理起来也更放心。
别追求完美整洁，允许一点点乱，只要自己找得到、不影响工作就行。整理文件是个长期过程，慢慢来，找到适合自己的节奏就好。
不如从今天开始，试着删掉几个确定没用的文件夹，定下一周里专门用来整理的时间，或者尝试用一个好用的整理工具。告别数字囤积，不仅能让电脑跑得更快，也会让你的工作更轻松、更高效。
