基本信息别马虎。姓名、电话、邮箱这些看着简单，可不少人栽在小细节上。电话号码记得加上区号，邮箱最好用专业点的前缀，比如姓名全拼，别用“cutegirl123”这种不正式的昵称。要是放照片，一定得用职业照，生活照、自拍照会显得特别不专业。
工作经历要具体。写工作经历最忌讳说空话。与其说“负责日常行政事务”，不如具体写成“管理200人公司的办公用品采购，优化了供应商比价流程，一年节省了15%的成本”。要是有组织会议的经验，可以写“独立筹备季度经营会议，协调8个部门的材料，保证会议资料准时完成率100%”。数据最有说服力，能用量化的工作成果，尽量用数字体现出来。
技能别写空话。很多人爱写“熟练使用办公软件”，但这种描述一点信息量都没有。更好的说法是：“能用Excel做自动计算的采购审批表，半小时就能完成50人的排班”。英语不错的话，直接写“能处理英文邮件”或者“CET-6”，别模糊地说“英语良好”。要是会用OA系统、档案管理软件这些，也得明确写出来，这些都是行政岗位的加分项。
教育背景要相关。如果是应届生或者转行的，在教育背景里可以突出和行政相关的课程，比如“行政管理”“办公自动化”这些。拿过奖学金或者有学生干部经历，也可以简单提一下，比如“连续两年拿校级优秀学生干部”，这些能体现组织协调能力。
自我评价别套话。“吃苦耐劳”“学习能力强”这类话，HR早就看腻了。更好的方式是结合真实经历，比如：“有3年200人规模企业的行政经验，擅长同时处理多项任务，曾经同时协调3个部门的会议需求，还做到了零差错”。要是有处理突发事件的经历，也可以写进去，比如“上个月会议室突然断电，我10分钟内就恢复了会议进程”。
避免常见错误。简历最怕粗心犯错。把“2019年入职”写成“2009年”，或者电话号码少了一位，都可能直接让你失去面试机会。建议写完让朋友帮忙看看，自己看太多遍容易忽略细节。另外，简历排版要简洁，别用花里胡哨的模板，黑白分明、层次清晰就好。
根据岗位微调内容。别用同一份简历投所有职位。如果某家公司特别强调“外联能力”，就把接待客户、组织活动的经历往前放；要是岗位要求“档案管理”，就突出相关经验。招聘要求里的关键词，尽量自然地写到简历里。
准备辅助材料。要是有秘书证、人力资源管理师这些证书，可以在简历末尾注明“附相关证书”。组织过大型活动的话，可以准备简单的方案当作品集，但别一股脑全塞进简历，保持简洁最重要。
行政工作考验的是细致和执行力，简历就是你的第一张名片。与其堆砌华丽的形容词，不如用实实在在的经历证明自己的能力。最好的简历不是最漂亮的，而是能让HR快速找到他们需要的信息的。
