电话那头的声音越来越高,话也越来越难听。你握着听筒,脸上火辣辣的,心里憋着气,可嘴上还得客客气气地说您别急,我来想办法。这种场面,干过服务的人都懂。客户刁难的时候,最难受的不是挨骂,是明明没做错什么,却得把气咽下去。可咽下去不是认怂,是知道这时候硬碰硬,只会把事弄得更糟。
先得把自己稳住,对方嗓门大,你别跟着大。对方话说得难听,你别往心里去。你心里清楚,他不是冲你这个人来的,是冲这件事来的。深呼吸一下,声音低一点,语速慢一点。
稳住之后,得让他把话说完。他正在气头上,你越打断他越来劲。让他说,把想说的都说出来。你在那头听着,偶尔嗯一声,表示你在。等他没话说了,气也消了一大半。这时候你再开口,他才听得进去。这招特别管用,很多人发火,就是想要个出口。你给了他这个出口,他自己就顺了。
听完了,把他的意思重复一遍。您刚才说的是这几个问题,您看我理解得对不对。这么一说,他觉得自己被听懂了,气就又消了一点。而且万一你听岔了,他能当场纠正,省得后面再扯皮。这种确认,是在帮他也是帮自己。

接下来是解决问题的态度,哪怕这事确实不是你的错,也别急着撇清。先说对不起,给您添麻烦了。这不是认错,是认他的感受。他觉得麻烦,你承认他麻烦,这话听着舒服。舒服了,后面才好谈。你一上来就说这不怪我,那是谁的责任您找谁去。他火又上来了,事就更难办。
能解决的,告诉他怎么解决。什么时候能弄好,谁来跟他对接,中间怎么同步。把步骤说清楚,让他心里有底。不能马上解决的,告诉他你在想办法,大概多久能给他回话。
接完这种电话,找个没人的地方喘口气,跟信得过的同事吐槽几句,喝杯水缓缓。别让那股气一直憋着,憋久了会炸。把自己照顾好了,才有精力接下一个电话。
客户刁难你,不是因为你差,是因为你是那个能解决问题的人。你接住了,事办成了,他也消气了,回头想想,还会觉得你这人靠谱。这份靠谱,就是这么一次次磨出来的。



















