法务经理是公司一个综合型的岗位,既需要专一岗位的专业技能,也需要具有提炼的管理经验,定位于“想事、做事、带队伍”。
能够从普通的法务职员晋级到法务经理是需要不断的学习、总结和成长的,而成为一名优秀的法务经理则更需要涉猎面广、专业性强,还需要有很强的理论功底,也需要不断的实践,从而实现个人与公司发展相互促进的良性状态,这是一场漫长的修行。
法务经理是一个综合型的岗位,它既需要专一岗位的专业技能,也需要提炼的管理经验,所谓定位为“想事、做事、带队伍”。基于此,本人认为分公司法务经理的基本职能应该是处理分公司反洗钱等合规事务、防范经营风险,为分公司的经营管理提供优质高效的法律保障服务,提高公司的风险防范能力。分公司法务经理“想事”的前提应该是从职能出发继而考虑团队的定位与发展,有了职能,才能清楚自己在组织中的角色以及组织对这个角色的期望值。
作为分公司法务经理首先要贯彻、落实总公司法律合规部的战略与规划,而落地的最好形式是制订、完善分公司相应的法律合规事务管理规定,因为通过制度划分和规定了本岗位的工作范围,才能明白团队和自身“应该做哪些事”。
我经常会遇到新晋法务经理或者法律岗的咨询:作为分公司,各有地域特色,业务种类也有差异,应该怎么制定法律合规制度?
略去差异性,本人认为一个较完善的分公司法律合规制度体系至少应该有以下4种类型:
(1)法律文书审查制度;
(2)诉讼事务管理制度;
(3)聘请中介机构管理制度;
(4)反洗钱、大额和可疑交易、客户身份识别及客户信息和交易记录保存等合规制度、合规管理手册。
具体形式包括但不限于分公司以红头下发的文件、工作通知书以及其他向全体员工公示并实际施行的制度。与制度同等重要的是法务人员的诉讼实战经验,俗话说不想当将军的不是好士兵,一位通晓本行业诉讼情况的才是好法务(如果团队内有学法律专业的合规岗,在完成本职工作的前提下应该让其承担相应的诉讼工作量,这可以拓展、延伸合规岗位的工作边际)。
公司体系内,法务不仅要出庭,同时还要有合适的指标来衡量自身的工作绩效。对于财产保险公司而言,车险侵权责任纠纷、财产保险合同纠纷、劳动争议是最基础也是体量占比多的诉讼类型,法务要在实践中强化诉讼技能,还要通过诉讼成功率、追偿到账率、减损率和调解率这些数据指标来评价最终的工作效果。