咱们得先摸清楚它的脾气，每台打印机都有自己的小性子。有的特别挑纸，纸张稍微受潮或弯折一点，它就给你卡住；有的墨盒装的时候得对准某个角度，不然它就认不出来；还有的扫描玻璃必须干干净净，不然印出来总有莫名其妙的影子。多观察几次它出状况的样子，你大概就能明白它哪些地方容易“闹情绪”，下次用的时候自然知道绕开。
用的时候，也得讲点基本礼貌。点打印之前，花几秒钟瞄一眼设置对不对，纸型选对了吗，印单面还是双面，要彩色还是黑白，这些看起来小小的选择，对它来说就是明确的指令。要是随便下个模糊甚至矛盾的命令，它当然会“懵掉”甚至“出错”。清晰、准确的操作，是咱们和它高效合作的基础。
别让它太累了，打印机也有自己的体力极限。一口气让它印上百页，很容易里面过热或者纸路堵住。如果需要印很多，可以分成几小批，让它中间喘口气、凉快一下。
留意着纸张和墨粉还剩多少，快见底的时候就主动加上。别等到完全用光了、正急着印东西的时候才手忙脚乱。
卡纸的时候别使蛮力硬拽，照着机身上画的图示或者舱盖里面的小图，耐心找到卡住的纸，顺着出纸的方向慢慢抽出来。看到报错代码，可以看看屏幕提示，或者瞄一眼旁边贴的简易故障表。很多小毛病，只要用对方法“沟通”一下，自己就能解决，不一定非得找技术人员。
偶尔给它做做清洁，也算是一种“关心”。有空用软布擦擦外壳，用专门的清洁纸清理一下里面的滚轮，能大大减少卡纸和印出脏东西的几率。这点小小的维护，换来的是更长久的、更清晰的打印服务，挺划算的。
用完之后，记得把自己的文件全部取走，把设置调回平常的样子，方便下一位同事。要是发现哪儿坏了或者耗材用完了，主动贴个便条提醒后面的人，或者告诉行政的同事。这种替别人着想的小习惯，最终会让办公室里的每个人都省心。
能和打印机处好关系，体现的是一个人做事细致、有责任心。它其实不需要咱们费多大劲儿，就是多看一眼、多一分耐心、多提前准备一点。这份靠细心养成的默契，会让很多原本可能让人焦躁的午后，变得平静而有效率。
