听到要拍照，不用急着往最中间挤，也不用悄悄退到最后。快速看一眼周围，找一个让你感觉舒服的位置。如果是和领导或客户合影，礼貌地把中心位置留给他们，自己站在旁边一些就好。如果是团队自己人，可以自然地站在平时合作多的同事旁边，这样拍出来更有默契感。个子高的朋友不妨往后排站，个子小巧的就往前侧边靠一靠，整个画面会更协调。
站着拍照时，试试把身体稍微侧一点，大约二三十度，这样比直挺挺地正面朝镜头要自然。肩膀放松，别绷着，可以想象头顶有根线轻轻往上提，背自然就挺直了。手如果不知道放哪，就轻松垂在身体两侧，或者自然地搭在前面。别紧紧抱着胳膊，那会显得有点防备；也别把整个手都插进裤兜，那样看起来太随意了。如果是坐着拍，别完全陷进椅子，坐直一点，精神气儿就出来了。
拍照前，想点开心的事，或者看看你喜欢的同事，笑容会更自然。不需要刻意咧嘴大笑，嘴角微微上扬，眼里有点光，就很好看。看镜头的时候，可以试着看镜头稍微偏上一点点的位置，眼神会显得更有神采。如果摄影师要拍好几张，每拍完一张可以自然眨眼，放松一下，别一直瞪着眼睛。拍照时和旁边的同事轻轻说句话，或者交换一个眼神，被抓拍到的瞬间往往最生动。
衣服要符合拍照的场合，正式的工作合影，就穿得职业一些；团队户外活动，可以穿得休闲点。简单的纯色上衣、干净的衬衫通常不会出错，避免穿有大面积复杂图案或字样的衣服，以免在照片里太跳脱。拍照前，顺手整理一下衣领和头发，这些小细节在镜头里会被放大。
摄影师通常会给大家一点准备时间，集中注意力，听到倒数结束后，保持你的姿势和笑容多一两秒，因为相机可能会连拍几张。如果你被安排在比较靠边的位置，可以把身体和脸稍微朝中间转一点，这样在照片里就不会显得太疏远。在太阳底下拍照，可以先在阴凉处等着，叫到你时再过去，免得被阳光刺得睁不开眼。
拍合影最重要的是整个团队看起来和谐，不必刻意抢镜头，突然比个耶或者做鬼脸；但也别太躲闪，让自己在照片里模糊不清。
拍完照，可以对摄影师微笑点头，说声谢谢。等看到照片，别只顾着找自己好不好看，也看看大家是不是都挺开心的。这种为集体着想的心思，本身就是一种得体。
