线上分享PPT的时候，不知道你有没有遇到过这种情况，自己这边讲得津津有味，可屏幕那头的同事突然发问，“不好意思，能再念一下这行小字吗？” 这时候才意识到，原来自己觉得清晰的字号，在别人看来可能像蚂蚁爬。
咱们现在开会，设备五花八门，有人用大显示器，有人抱着笔记本，还有人可能就在手机上看。同样一段文字，在你这边看着刚好，到了别人那儿，可能就得眯起眼睛往前凑了。看都看不清，还怎么跟上你的思路呢，所以啊，把字号调大点，不是小事，它直接关系到大家能不能舒舒服服地把会开完。
字够大，首先是一份体贴，这意味着你提前帮大家把费力看清这个障碍搬走了。谁都不想一边猜字一边听讲，那样太容易走神了。当所有内容一目了然，大家才能把劲儿都用在理解你的想法上，而不是和视力较劲。
那到底多大才算够大呢，有个挺实用的办法，你把做好PPT的窗口，缩放到大概实际分享时的大小，然后自己站起来往后退几步看看。如果在这个距离下，你扫一眼就能看清标题和要点，那对多数人来说就差不多了。记住啊，PPT是帮你讲的辅助，不是让人当文件读的。字大点，每页少写两句，效果反而更好。
有时候内容一多，就总想往一页里塞，结果字号只能越调越小。其实这时候，更应该反过来想，能不能把这一大段，拆成几个核心观点，用大号加粗的短句标出来，剩下的由你来讲给大家听。一页就说清楚一两件事，大家印象更深刻。
除了正文，图表里的数字标签、边边角角的注释，这些地方的字也特别容易小得看不见。可这些信息又很重要，所以检查的时候，这些角落千万别放过。
如果拿不准，最简单的方法就是找人帮你先看一眼。开会前，把PPT发给一位同事，让他用平时开会的设备打开看看，问问感觉清不清楚。别人的真实反馈，最能发现问题。
当每一页信息都大大方方地呈现出来，沟通的障碍就少了一大半。你讲得自信，大家听得省力，这场会开得才值。
