快速调整心态是关键，深呼吸，保持微笑，用几秒钟整理思路。记住，领导点名往往是因为看重你的意见，这是一次展示自己的机会。紧张时，可以轻轻握住笔或把手放在桌上，这些小动作能帮助你稳定情绪。
如果没有听清或理解领导的提问，可以礼貌地请求重复或确认："您是想了解这个XX项目的具体进展吗？"这样的回应比胡乱回答要专业得多。同时观察领导的肢体语言和表情，这能帮助你更好地理解问题的重点。
即使时间紧迫，也可以在脑海中快速构建回答框架，先说现状，再作分析，最后提建议。比如："目前XX已完成第一阶段，我们遇到了两个主要挑战，建议采取以下措施"这样的结构能让你的回答条理清晰。
如果遇到确实不了解的内容，诚实地说"这个XX我需要确认一下"比编造答案更可取。但可以补充说明："我会后立即核实，下午给您详细报告。"这样既展现了谨慎态度，又体现了责任心。
在回答时适当引用成功案例或数据："类似的情况我们在XX遇到过，当时通过XX取得了良好效果。"这样的具体例证能让你的观点更有分量。
即兴发言要简明扼要，一般控制在两分钟内。可以用"我主要谈三点"这样的方式帮助自己把握节奏，也让听众对内容有清晰预期。
即使要指出问题，也要提出解决方案。避免单纯批评，而是聚焦在如何改进："这个环节确实存在挑战，我认为可以从以下方面优化"
如果有准备资料，可以快速翻阅相关部分；如果没有，可以引用大家都知晓的基本信息。这既能争取思考时间，又能增强回答的可信度。
保持眼神交流，坐姿端正，语气沉稳。即使内心紧张，外在表现也要保持从容，适当的手势可以增强表达效果，但要避免过多小动作。
如果发言中提到了需要进一步确认的内容，记得在会后第一时间处理并汇报结果，这种有始有终的态度会给人留下可靠印象。
把每次点名当作学习机会，会后反思自己的表现，哪些地方做得好，哪些需要改进。长期坚持，你会发现自己即兴发言的能力越来越强。
即使不知道会被点名，平时也要注意积累业务知识，关注会议议题。养成会前快速浏览资料的习惯，这样无论被问到什么，都能有所准备。
保持平常心最重要，即使某次回答不够完美，也不要过于自责。职场是一个长期积累的过程，每次经历都是成长的机会。
