想请大领导来参加活动，光有诚意不够，还得有分寸。你觉得自己准备得很充分，可领导未必知道这个活动对他有什么价值。你太热情，他可能觉得你在套近乎；你太客气，他又可能觉得这事不重要。其实邀请大领导，不是让他来给你捧场，是给他一个理由，让他觉得来一趟值得。
先想清楚，为什么非请他不可。不是因为他职位高，而是因为他来了能给活动带来什么。是能拍板定事，还是能给团队打气，还是能帮你以后的工作铺路。你把这个问题想透了，开口的时候才有底气。他自己也能感觉到，你不是随便拉人凑数。
挑对时机再开口。别在他忙得脚不沾地的时候凑上去，也别在公开场合当着很多人说。找个他没那么赶的时候，或者会后单独聊几句。开口前可以先铺垫一句，比如“有个事想跟您汇报一下，看您方不方便”。他点了头，你再往下说，他心里也有准备。
说的时候先说活动，再说他来的意义。别一上来就“请您参加”，先简单介绍一下活动是什么，大概什么规模，有什么人参加。然后告诉他，这事您来，大家心里有底，或者有些环节需要您给指点一下。把邀请变成“需要他”，而不是“求他来”。他听了，会觉得这事跟他有关，不是去当摆设。
时间地点要说得清楚，别含糊。几号几点，在哪，大概多久。他时间紧，你得让他一眼就知道能不能安排过来。如果活动时间不长，可以特意提一句“不会占用您太多时间”。这句话很管用，让他觉得负担不大。
如果他有顾虑，别硬劝。可能那天确实有安排，或者觉得没必要去。你可以说“没关系，您忙您的，后续我给您汇报”。给他留个台阶，也给自己留个后路。他这次不来，下次还有机会。
活动前可以再提醒一次，提前一天发条消息，把时间地点再确认一下。别临时催，也别发太多条。一条就够了，显得你记着这事，不是发了邀请就扔一边了。
活动之后，不管他来没来，都可以简单说一句。来了，就说“今天多亏您，大家都很受鼓舞”；没来，就说“活动挺顺利的，回头跟您汇报”。话不在多，在让人知道你记着。
