名片虽小，却承载着个人的职业身份与联系途径。当一方递出名片的瞬间，不仅是信息的交换，更是一次无声的沟通。单手随意地递出或夹着名片送出，可能显得漫不经心；而用双手将名片正面朝向对方，平稳地送至对方胸前的位置，则显得郑重其事。同样，以双手接过名片，表示你认真对待对方递来的这份“身份证明”，并愿意花时间予以关注。
在商务场合，尊重是相互信任与合作的前提。通过这个身体力行的细节，你向对方表明，我珍视这次会面，并尊重您的身份与时间。这种尊重能有效消除陌生人之间的隔阂，让对话在更为友好、平等的气氛中展开。
接过名片后，不要立刻收起或随意放置。可以花几秒钟时间，目光自然地浏览一下名片上的姓名、职务与公司信息。这不仅能帮助你准确记忆对方的关键信息，避免在交谈中叫错名字的尴尬，也意味着你对对方的背景抱有真诚的兴趣。之后，再将名片稳妥地放入名片夹或文件夹中，而不是随意塞进口袋或丢在桌上。
在某些文化或比较正式的商务环境中，这一礼节显得尤为关键。它超越了语言，成为一种通用的、表达敬意的身体语言。即便在相对轻松的社交场合，坚持这一做法也能让他人感受到你一贯的严谨与修养。
递出名片的时机通常是在相互问候、自我介绍之后。从名片夹或专用的名片盒中取出自己的名片，用双手拇指和食指捏住名片的两角，其余手指在下方承托，将印有主要信息的一面正向对方，伴随一个自然的、轻微前倾的姿态递出。接过对方名片时，也以双手承接，并可以伴随一句简单的“谢谢”或“很高兴认识您”。
如果遇到自己未带名片或名片用完的情况，应当诚恳致歉并说明，比如“非常抱歉，我的名片恰好用完了，可以让我记下您的联系方式吗？”这比单手随意处理或不做任何说明更为得体。
以双手递接名片所展现的郑重与专注，能够为后续的交流定下一个积极而专业的基调。这个动作将尊重与诚意具体化，让对方在第一时间感受到被重视，从而为建立可靠、持久的职业关系铺设了第一块稳固的基石。
