我们通常很重视准时开始会议，这体现了对约定的尊重。但准时结束，同样是这份尊重中不可或缺的一环。一个会议如果能像预定的那样准时收尾，意味着组织者事先规划得当，也意味着所有参与者的时间安排得到了真正的重视。
会议延长，影响的远不止那超出的十几分钟，它打乱了每个人后续的工作节奏。可能让下一个会议无法准时开始，可能耽误了已经约好的客户电话，也可能让人不得不推迟手头正要完成的任务。这种连锁反应，往往消耗着比会议本身更多的时间与精力。更不用说那种“不知道还要开多久”的被动等待感，会悄悄消磨掉人们的耐心与专注力。
一个有着明确时间框架的讨论，往往效率更高。大家知道需要在有限的时间里得出结论，便会更主动地聚焦核心，避免漫无边际的发散。反之，如果总觉得“时间还有，可以再聊”，讨论就容易变得松散，宝贵的注意力在拖延中被逐渐稀释。
要做到准时结束，功夫其实在会议开始前。一份清晰的议程是重要的导航图，它不仅要列出讨论什么，最好还能大致规划每个议题需要的时间。主持人可以温和地提醒大家：“关于这个问题，我们大约还有十分钟来形成决议。”这种提醒不是为了催促，而是帮助所有人对齐节奏，集中火力解决关键点。
讨论中，难免会有个别议题花费比预期更长的时间。这时可能需要快速做出判断，是必须当场深入，还是可以记下来会后再议。一个常见的做法是，把延伸出的、非核心的新问题记录在清单上，确保主线讨论能按计划推进到终点。
尊重结束时间，也是对所有参会者的一种体谅。有人可能需要赶去接孩子，有人安排了重要的电话，每个人的时间表都值得被认真对待。当会议按时画上句号，大家带着清晰的决定和待办事项离开，而不是带着疲惫和“又被拖堂”的无奈感，那么下一次会议的主动性与参与度，自然会高得多。
大家带着明确的目标来，带着清晰的结论走，每个人的时间都在其中发挥了最大的价值。这份价值，正是我们聚集在一起开会的最初意义。
