在许多会议中，一部分同事坐在会议室里，另一部分同事则通过屏幕远程参与。这种时候，线上同事的声音有时会变得模糊，他们的存在感也容易在热闹的线下讨论中被淡忘。作为会议的主持人，有意识地关照线上同事的参与感受，是保证会议真正完整、有效的重要一环。
线上同事面临的挑战是具体的，他们可能因为网络延迟而错过半句话，可能因为屏幕分享不够清晰而看不清图表细节，也可能因为无法捕捉到现场微妙的氛围和肢体语言而感觉自己像个局外人。当他们想要发言时，需要克服技术操作和心理上的双重门槛，找到合适的机会开口，并确保自己的声音能被清晰地听到。如果主持人没有为他们留出专门的通道，他们很容易就变成了安静的旁听者。
这种参与感的缺失，不仅影响线上同事的个人体验，也影响会议质量本身，这意味着会议损失了一部分有价值的视角和意见。一个需要集体决策的问题，如果只反映了现场人员的想法，其结论就可能不够周全。
因此，主持人需要主动采取一些简单的行动。会议开始时，可以特意问候线上的同事，确认他们的声音和画面是否顺畅。在讨论中，有意识地每隔一段时间就将话头引向线上：“关于刚才这个提议，屏幕那边的同事有什么看法吗？”这种直接的邀请，为他们打开了参与的闸门。
在分享文件或图表时，主持人可以多问一句：“线上的各位能看清这页的内容吗？是否需要我调整一下翻页的速度？”这种关照能让线上同事感到自己被平等地纳入信息接收的范围内。当现场有人发言时，如果他的声音较小或语速较快，主持人可以自然地复述一下核心观点，这既帮助了线上同事跟上节奏，也促进了现场所有人的理解。
技术细节同样值得留心，确保线上接入的会议链接稳定，分享屏幕时关闭不必要的通知弹窗，这些都能减少远程参与的障碍。主持人可以指定一位现场同事，协助留意聊天框里线上同事的文字提问或发言请求，并及时传达。
当所有人都能顺畅地贡献想法时，讨论才会更深入，决策才会更扎实。主持人在这其中扮演的角色，就像一座桥梁的维系者，悉心连接起房间内外的思维脉络，让智慧的流动不受空间的阻隔。这份周全的考量，正是高效协作时代一种可贵的专业素养。
