一、前期对接确认:
中小型公关活动公司的对接是由项目经理或老板进行前期对接,在确认项目信息之后会将项目对接进行分工,在前期过程中,很多公司对执行的要求就是与客户对接沟通。
二、内部沟通:
在活动前期的策划会中执行充当着一名“纠正者”、“建议者”的角色,进行前期的沟通与协助,对策划中提出的一些错误观点进行纠正。
1)、什么是可是实施性的;
2)、什么是无法落地的;
3)、什么内容是可实施的但在某些方面会有困难的;
4)、什么原因导致的;
5)、如果这么做后期需要哪些人配合做哪些事;
6)初步预算。
活动执行需要根据策划案进行预算报价,要在完美完成策划案内容的情况下,尽可能的为公司节约每一分钱,精准的将每分需要花的钱都核算在内,并且上报审核,这个是活动执行需要独立完成的。
三、提案谈判:
资金问题、场地问题、行程问题、落地中的技术问题等。
哪些需要甲方配合,哪些需要甲方提供,哪些要沟通。
在这个环节中,似乎除了方案本身,专业度也是使甲方认可的一种途径。
四、确认统筹:
1.确认物料;
2.确认制作物;
3.检查制作物质量;
4.确认设备;
5.确认演绎人员;
6.确认服装道具;
7.确认车辆;
8.确认行程;
9.确认时间;
10.确认场地。
五、现场布置:
与场地方沟通、与乙方沟通、与甲方对接人沟通、督促现场布置、关注现场安全、监督现场、舞美氛围包装、人员协调、突发情况处理、检查漏洞、彩排等等。
六、活动开始:
现场人员安排、时间节点的把控、安全防范,应急处理等等。
七、活动结束:
负责收尾工作。
1.监督现场撤场
2.检查现场有无损坏
3.对场地方沟通确认现场
4.办理相关手续
八、活动完结:
提交财务报表、销账、归纳现场人员资料、保存整理影像资料、工作汇报,
与甲方、后期工作人员对接确认影像资料的要求和制作,送票、送影像资料、负责催款、收款。