行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。下面是行政主管求职简历范文,供大家参考。
个人信息
姓名:蓝山
年龄:29岁
地址:成都
工作经验:6年
毕业院校:成都信息工程大学
专业:信息管理与信息系统
学历:本科
求职意向
求职岗位:行政主管
求职地区:上海
期望工资:20-28k×12薪
工作经历
所属公司:xx建筑设计股份有限公司
参与角色:行政主管
项目周期:2018.11-至今(4年8个月)
岗位职责:
1、集团资产管理:负责成都公司日常资产管理及全国区域指导。推进新办公楼资产利旧,组织利旧资产区域调拨,指导维护资产利旧表,为新办公楼规划提供数据支持;组织员工电脑汰换,对废旧电脑进行处置。
2、接待管理:负责集团接待的统筹和落地。深度参与公司政企接待优化项目,对标先进,输出多份标准化成果,建立接待类别的标准;将内外部接待工作形成标准化学习资料,培训落地(覆盖集团行政、基础商务、招聘等)。
3、成本管理:保障集团降本项目落地,根据年度指导意见,指导分子公司主动降本;管理成都行政供应商及结算事宜:物业、宿舍、快递、保洁、绿植、桶装水、打印机维保、网络通信等,对接楼宇物业,确保公司正常运营。
4、库房管理:监督指导库房管理,协助制定改进计,确保库管工作按标准开展。
所属公司:xx至灿集团有限公司
参与角色:行政主管
项目周期:2019.01-2021.01(2年)
岗位职责
1、制度管理:行政制度体系的搭建,独立编写或修订7份管理制度,修订内容超过60%,改变了公司原先无标准、不规范的问题;协助分子公司制度体系搭建及发布。
2、流程管理:集团办公平台管理(钉钉),统筹流程优化,对现有流程进简化、整合;编制完成流程管理办法,完善审批人权责问题、明确流程调整的工作程序和要求。
3、印章证照管理:集团及分子公司印章证照管理,根据类型及管理要求配置审批信息及流程。
4、会务活动:会务活动的方案设计及执行,协助公司内外接待,输出接待管理办法,编写宣传稿件。协助领导召开各类会议,完成会议纪要,任务落实情况跟进。
5、行政预算及费用管控:组织行政预算编制,审核其他部门行政预算内容,管控优化各类费用台账。
6、防疫管管理:修订公司防疫政策,负责政策宣传,定期收集各区员工情况,形成疫情简讯。
7、日常管理:协助行政经理落实部门管理,支持和协助其他同事开展工作,输出行政月度工作报告。
所属公司:xx建筑设计股份有限公司
参与角色:行政主管
项目周期:2019.01-2021.01(2年)
岗位职责
1、公司改革:集团信息化改革,主导多个项目落地,实现一体化、信息化管理的目标。如费用报销改革(效率提升60%),差旅信息化(行政代订转为员工平台自助预定),均经过流程(系统)搭建-测试-试点-全集团培训-全面启用-过程支持,大幅提升流程效率。
2、0-1搭建:参与行政共享中心从0到1的搭建,搭建完成了服务内容、操作标准、线上流程、业务内审、执行标准培训,从最初8个子项工作增加至21个;组织部门成员形成17份知识成果(含工作标准、指引、手册),其中个人完成10份,为区域公司共享中心行政服务搭建提供参考标准和操作指导。
3、差旅管理:协助上级确定差旅平台,考察综合商旅平台,编写方案报告;管理差旅平台,优化相关服务及成本,如促进多次降低平台服务费、上线火车票面垫付服务、引进新酒店、航司等;负责平台费用结算,审计员工差旅预定行为,确保合规;差旅费用分析,为公司差标调整提供依据。
自我评价
1、思维活跃应变力强,针对公司的变化能够快速的提出解决方案;
2、责任心强,自驱力好,能够主动分析思考,帮助企业解决棘手事项,有多次主导集团化行政项目、行政成本管控落地的经验;
3、较强的抗压能力,能在部门人手短缺情况下能承担更大职责;
4、踏实认真服务意识好,能够良好地服务各部门;
5、熟练使用office办公软件,执行力好;
6、擅长编写标准化文件,包括制度文件、操作指引、标准化作业流程等。