当我们起身离开座位时,那个亮着的电脑屏幕可能会成为信息安全的薄弱环节。屏幕上可能显示着尚未完成的报表,可能打开着内部沟通的聊天窗口,或是正在编辑的重要文档。这些看似平常的工作内容,若被不相关的人看到,可能会带来意想不到的麻烦。
每个工作岗位都会接触到不同类型的信息,有的涉及客户资料,有的关乎财务数据,有的包含产品设计,还有的可能涉及人事安排。这些信息大多具有保密性,需要在特定范围内流转。
无论是去接杯水,还是去洗手间,或是被同事叫去讨论问题,只要离开座位,就应该顺手锁定屏幕。这个动作只需要几秒钟,却能有效防止信息外泄。
有时候我们会觉得只是短暂离开,不必小题大做。但办公室环境充满变数,可能会有访客突然到访,可能有其他部门的同事路过,甚至可能有外来人员进入办公区域。在这些情况下,未锁定的屏幕就像敞开的日记本,任何人都能窥见其中的内容。
我们可以将电脑设置为几分钟无操作后自动进入锁屏状态,这样即使偶尔忘记手动锁屏,系统也会在合理时间内自动启动保护。这个设置既不会影响正常工作,又能为信息安全增加一道防线。

午休时间,办公区人员流动较大;下班之后,保洁人员会进入打扫;周末假日,可能有值班同事或维修人员出入。在这些时段,更要特别注意屏幕的安全。
同事之间也可以互相提醒,当看到邻座同事离开时未锁屏,可以善意地帮忙锁定,或是在对方回来后温和地提醒。这种互相关照的氛围,能让整个团队都养成良好的信息安全习惯。
随着工作方式的多样化,我们还需要注意其他场景下的屏幕安全。比如在会议室演示时,要记得结束后及时关闭投影;在使用公共区域的电脑时,要注意退出个人账户;在外出办公时,更要时刻留意周围环境。
锁屏这个简单的动作,背后是对工作的尊重,对同事的负责,也是对职业的敬畏。它不应该被视为额外的负担,而应该成为工作中自然而然的一部分。
让我们从今天开始,每次离开座位时都记得给电脑屏幕加上这把"安全锁"。



















