当收到招聘方关于简历不合适的通知时，得体地回复，既能展现自身良好的素养，又可能为未来创造潜在机会。
首先，表达感激之情是必不可少的。回复邮件或消息的开头，诚挚地感谢招聘方抽出时间审阅自己的简历并给予反馈。例如，“尊敬的[招聘负责人称呼]，非常感谢您和贵公司在百忙之中查看我的简历，并告知我此次申请的结果。我深知招聘工作的繁忙与辛苦，您的反馈对我而言十分珍贵。”这样的表述能体现出求职者的礼貌与谦逊，给招聘方留下较好的初始印象。
接着，表明理解态度。明确表示理解招聘方基于公司岗位需求和整体考量所做出的决定。可以这样写：“我完全理解贵公司对于岗位匹配度有着严格的标准和要求，每个岗位都需要特定的技能和经验组合，而此次我的简历未能符合这些期望，这是在招聘过程中很正常的情况。”通过这种方式，让招聘方感受到求职者的理性与成熟，不会因为被拒绝而产生抵触情绪。
然后，可适当询问原因，但要注意措辞委婉。例如，“如果方便的话，我想请教一下，您认为我的简历与岗位主要在哪些方面存在差距呢？我非常希望能从这次经历中学习，以便在未来的求职过程中加以改进。”不过，如果招聘方未回复或者拒绝回答，也不要过于纠缠，尊重其决定。
之后，若有机会，可以简短地补充说明自己的一些潜在优势或特殊情况，但不要长篇大论。比如，“虽然我的简历可能在某些方面有所欠缺，但我在[相关领域或技能]上有着浓厚的兴趣和一定的自学基础，并且一直在不断提升自己的能力。我相信这些特质在未来的职业发展中可能会发挥积极作用。”这样的补充有可能会让招聘方对求职者有更全面的认识，甚至在某些特殊情况下改变对求职者的看法。
最后，再次表达对公司的良好祝愿并展望未来。如“再次感谢贵公司给予我这次机会，我对贵公司的发展前景充满信心，希望贵公司在未来能够取得更加辉煌的成就。也希望未来若有合适的机会，我们可以再次交流合作。”这种结尾既礼貌地结束了此次沟通，又为未来可能的交集留下了一丝余地。
