会议进行中，有时会遇到需要延长讨论时间的情况。这时候，直接单方面宣布延时往往会让部分与会者感到为难。无论延时的理由多么充分，事先征得大家的同意是一个基本而重要的步骤。这种对他人时间的体贴，会逐渐形成一种积极的团队氛围。
每个人都有自己后续的时间安排，一场会议原定五点结束，有人可能安排了五点半的客户通话，有人需要准点接孩子放学，有人则要赶赴下一场工作会议。如果主持人或发言者突然提出要将会议延长半小时，那些已有计划的人就会陷入两难，是离场从而显得不够投入，还是留下却打乱自己的全部安排，这种压力本可以通过一个简单的征询环节来避免。
单方面决定延时，即便出于工作需要，也传递出一种疏忽。它似乎默认了所有参会者的时间都可以被无限延长，忽视了每个人日程的独立性与严肃性。工作场合的相互尊重，很具体地体现在对彼此时间安排的认可上。
因此，需要延时的正确做法，是向全体与会者提出清晰的请求。可以在原定结束时间前几分钟，进行一个简短的确认。比如这样说：“看来我们需要多一点时间才能把这个议题讨论清楚，大家是否同意延长十五分钟左右？”这句话的关键在于，它不是一个通知，而是一个真诚的询问，它给予了每个人表达自己处境的机会。
接下来，需要真正倾听并尊重现场的反馈。如果有人明确表示后续有无法调整的安排，那么延时的提议就需要调整。或许可以调整为先将最核心的部分谈完，其余事项通过其他方式跟进。或许可以记录下未决问题，安排下一次简短会议。征询的意义不在于必然获得全体通过，而在于通过协商找到一个对集体影响最小的方案。这体现的是灵活与体谅，而非武断与支配。
会议的组织者或主持人，尤其需要养成这个习惯。掌控会议节奏是职责，但节奏的调整不能以牺牲参会者的计划为代价。主动询问并照顾他人的时间约束，反而能赢得更多的配合与尊重。
当延时确实需要且经过共同同意时，与会者的心态也会更加积极投入，因为他们做出了一个主动的选择，而非被动地接受安排。会议的最终成效，往往就建立在这样具体而微的尊重之上。
