很多人开会会随手把手机调成震动，觉得这样就足够稳妥，其实震动在安静的会议室里，贴着桌面也会发出嗡嗡声响，同样容易打断发言，分散周围人的注意力。比较稳妥的做法，是进会议室之前直接切到静音，把所有消息提示、软件弹窗都关掉，不要只关掉铃声，忽略各类社交和工作软件的提醒。如果是很正式的大会、汇报会，也可以直接关机，彻底免去顾虑。
如果知道这段时间有没法推脱的紧急来电，比如家里有特殊情况，或是等着重要业务反馈，最好提前跟主持人或是身边的人简单说一声，打个招呼。等电话进来的时候，安静起身走到会场外面再接，通话尽量简短，不要在座位上压低声音讲电话，哪怕音量不大，也会打乱整个会场的氛围。没有提前说明的情况下，尽量克制看手机的冲动，屏幕一亮，很容易让讲话的人觉得你分心了。
手机摆放的位置也有讲究，不要正面朝上放在桌上，一亮屏所有人都能看见。如果一定要放在手边，就屏幕朝下倒扣，更合适的方式是收进包里或者口袋，不在桌面上露出来。不少人习惯拿手机记笔记，这个做法本身没问题，但很容易被误会成刷消息，如果场合比较严肃，可以提前说明一句，免得引起不必要的误解。日常开会优先用纸笔记录，观感上会更踏实。
还有一些容易忽略的设置细节，铃声和通知音尽量选简约低调的，不要用花哨响亮的音乐。短视频、购物软件这类推送，最好提前关闭，就算静音，频繁亮屏也会让人分心。开会前顺手关掉消息弹窗预览，不然倒扣着也有可能透出文字，忍不住想去查看。耳机也要留意，不要戴着耳机参会，如果中途有电话，摘耳机的动静和忽然的提示音，同样会显得失礼。
轻松的部门小会，氛围相对宽松，标准不用卡得那么严格，但基本的分寸还是要守住。不要借着氛围随意回复消息，时不时低头看手机，次数多了，也会让人觉得不够重视这次讨论。内向或者刚入职的新人不用太过紧张，不用因为一次不小心的提示音过度自责，及时调整就好，但养成会前检查手机的习惯，能避开大部分尴尬。
说到底，手机的这些设置，本质上是传递一份尊重。开会时大家聚在一起，都希望顺畅地交流想法，突如其来的提示声、频繁亮起的屏幕，都会打断对话节奏。提前花几十秒调好模式，收好设备，把注意力留给当下的讨论，不用刻意表现，就能给人专注靠谱的印象，这些不起眼的小习惯，慢慢也会变成别人对你稳定的评价。
