别等到撑不住了才开口，当你连续几天都需要加班到很晚才能完成基本任务时，或者明显感到工作质量因为赶工而开始下滑时，就是需要沟通的信号了。
沟通前，花点时间整理清楚手头所有事情会很有帮助。不用做复杂的表格，简单列一下你正在进行的几项主要任务、每项大概需要的时间，以及它们的截止日期。重点是让领导一目了然地看到你时间的分配情况。
避免笼统地说“我太忙了”，而是描述实际情况：“我目前同时负责A项目的日常跟进、B报告的撰写，以及C会议的协调。其中A项目本周需要每天提交数据，占用了大量时间。我担心如果同时推进B报告，可能无法在周五前保证质量完成。”这样说，领导能清楚看到任务之间的冲突。
提出困难的同时，最好能带着你的思考。你可以试着给出一两个建议：“您看，这几项工作中，是不是可以调整一下优先级？或者B报告能不能请其他同事协助一部分内容？”这显示出你不是单纯把问题抛给领导，而是在主动寻找解决办法。
找一个领导相对不忙、情绪也比较平和的时候，最好是能简短面谈。如果是在公开场合或者领导正忙得焦头烂额时，效果可能适得其反。
说话的语气尽量平和、客观，你可以用“我需要一些建议”或者“希望您帮我看看怎么安排更合理”这样的方式，把姿态放在“寻求指导”上，而不是“提出抗议”。
领导可能并不完全清楚他交代的任务在实际执行中需要花费多少精力，你的沟通也是在帮他更准确地了解团队的工作负荷。一次坦诚的交流，反而可能促使他重新思考任务的分配方式，对团队整体效率都有好处。
如果经过沟通，工作量的调整仍然有限，那么可以试着和领导商讨，是否可以延长某些不紧急任务的截止日期，或者将一些大型任务拆分成几个阶段来完成。哪怕只是争取到多一天的时间，你的压力也会得到缓解。
通过一次有技巧的沟通，你不仅为自己争取了更合理的工作空间，也展现了你的规划能力和坦诚。这在长远的职业关系中，往往会建立起更坚实的信任。
