离职的日子越来越近,你正忙着把手头的事情理清楚,好交给接手的同事。可偏偏这个时候,矛盾找上门来了,你觉得该说的都说过了,对方却还是一头雾水;他抱怨你留下的资料太乱,你却觉得核心的东西早就反复强调过了。这种交接期的摩擦,处理不好还会影响你最后这段时间的心情和口碑。
第一步是先把自己的情绪稳住,当对方提出不满时,别立刻反驳。试着站在他的位置想想,如果换作是我,突然接过这么一摊事,我会希望前面的人怎么帮我?我留下的那些笔记,别人真的能一眼看懂吗?当你把姿态从“为自己解释”换成“帮对方接手”,谈话的气氛就好多了。
花点时间整理一份清清楚楚的交接清单,特别有用。这份清单别记流水账,要像一份贴心的“使用指南”,里面可以包括,每项工作现在做到哪一步了、接下来最要紧的事是什么、关键的联系人是谁、重要文件去哪里找、以及你预感到将来可能遇到哪些坑。最好能跟对方一起过一遍这个清单,两边都确认没问题。

有些事儿光靠写是写不明白的,比如跟某个客户沟通的窍门,或者处理某个复杂流程的隐性规则。这些“只可意会”的经验,最好的办法是让他跟在你身边“看”几天。你处理事情的时候,让他旁听,顺便讲讲你为什么要这么做。这种身临其境的传递,比说多少遍都管用,也能让对方感觉到你的诚意。
如果在交接中对一些老问题有分歧,记住一个原则,多想想以后怎么办,少争论以前谁对谁错。你可以说:“这件事当初情况确实有点特殊。咱们现在看,怎么能让你后面做得更顺当才是关键。我有个想法,你看这样行不行?” 把话题引导到怎么解决问题上,而不是纠结旧账,很多争执自然就消了。
整个过程中,管好自己的情绪特别重要。不管对方态度如何,保持你的专业和风度。你的目标不是要在每件小事上争赢,而是顺顺利利地把接力棒交出去,给自己的这段工作画个负责任的句号。就算心里觉得委屈,也别在办公室里或者同事群里抱怨。你的冷静和顾全大局,大家都会看在眼里。
处理交接时的矛盾,其实是你在这份工作上的最后一次协作。它考验的不是你多能干,而是你能否体谅别人,把事情理得明白,把话说到点上。这份漂亮的收尾,会是你走向下一段路时,一份挺好的底气。



















