每个使用会议室的人都曾面临这样的时刻，讨论正酣，方案将成，而预定的时间所剩无几。这时，是坚持说完最后一个观点，还是果断收尾？这个选择，考验着每个人的职业素养。
在预定会议室时，可以将准备时间、正式讨论和总结收尾分别规划时段。比如一小时会议，前五分钟用于设备调试，五十分钟核心讨论，最后五分钟留给总结与过渡。这样的时间分配既保证效率，又为意外情况留出缓冲。
在会议开始前就明确告知参会者结束时间，"我们预定到十点结束，请大家注意把控发言时间。"这样的开场白，能让所有人都建立起时间意识。更好的做法是安排专人计时，在剩余十分钟、五分钟时分别提醒。
将议题按重要性排序，为每个议题设置时间上限。当某个话题讨论过久，主持人要果断介入："这个问题我们暂时记下，会后再深入探讨。"这种把控能力，正是会议高效的关键。
现在很多会议系统都支持倒计时功能，在屏幕一角显示剩余时间，这种视觉提醒比口头提醒更不易引起反感。还有些智能设备能在会议结束前自动发出提示音，用科技为守时保驾护航。
遇到必须延长的情况，正确的做法是立即与下一时段的使用者沟通。如果只是短暂延长，可以礼貌询问："我们还需要十分钟收尾，您看是否方便？"若需要更长时间，则应主动让出会议室，另寻场所。这种尊重他人的态度，往往比会议内容本身更能体现团队素养。
会议室的流转效率直接影响着整个办公空间的工作节奏，因为前一个会议超时，后续所有会议都不得不顺延，这种连锁反应会打乱多少人的工作计划。守时不只是个人修养，更是对同事时间的尊重。
结束会议时的从容退场同样重要，预留最后五分钟整理物品、恢复会议室原貌，为下个团队创造良好的开场环境。离开时带走所有个人物品，擦净白板，摆齐座椅，这些细节处处体现着专业素养。
当我们严格遵循会议室使用时间，我们守住的不仅是某个时间段，更是对整个团队工作节奏的尊重。毕竟，一个连会议时间都掌控不了的团队，又如何能掌控更大的商机。
下次当会议接近尾声，不妨提前开始收尾。那个准时结束的会议，往往比拖延的会议更能产生实效。
