Word简历文档做压缩包的意义主要体现在以下几个方面。减小文件大小:通过压缩文件,可以大大降低文件的大小,便于文件传输和存储,提高效率。保护文件安全:通过设置压缩包密码,可以避免文件被非法访问和窃取,从而保护文件的安全性。方便文件传输:在发送简历等文档时,将其做成压缩包形式可以更方便、更快捷地传输和下载。易于管理和保存:将文档压缩包保存在云端或电脑硬盘中,可以更方便地管理和保存文档,避免文件丢失或损坏。
在Word中创建压缩包的方法有多种,以下是其中几种常见的方法。
方法一:
利用“优速文件压缩器”软件压缩
将“优速文件压缩器”软件安装到电脑上,然后打开使用,点击【Word压缩】功能。
将需要压缩的Word文档通过点击【添加文件】按钮上传到软件中,如果需要压缩多个Word文档,可以一次性全部上传。
接下来在软件右侧的压缩质量值设置窗口中,根据自己的需求选择压缩质量值,压缩值越低,代表Word文档被压缩的越小。
点击【开始转换】按钮启动压缩程序,压缩结束后,软件会自动打开输出文件夹,这时大家可以看到压缩好的Word文档。
最后将输出文件夹中压缩后的Word文档与源文件进行对比,可以看出压缩后的Word文档大小要比压缩前的小不少,证明这个压缩方法是有效的。
方法二:
使用“7-zip压缩包”来压缩
整理需要压缩的Word文档到一个文件夹中。
右击文件夹,选择【7-zip】,再选择【添加到压缩包】。
在弹出的压缩等级选项中,有多种选择如标准压缩、最大压缩、极限压缩等,根据自身需求去选择,如果文档内容比较机密的话,还可以为其进行【加密】,最后点击【确定】就可以完成操作了。
除了上述提到的方法外,还有其他一些方法可以用来在Word中创建压缩包:
方法三:
使用“WinRAR”软件压缩
将需要压缩的Word文档全部放到一个文件夹中。
右击文件夹,选择【添加到压缩文件】。
在弹出的压缩文件名和参数中,可以自定义压缩文件的名称和保存位置,还可以选择压缩格式和压缩等级,最后点击【确定】即可完成压缩操作。
方法四:
使用“Microsoft Office”自带的“打包成PDF”功能
在电脑上打开需要压缩的Word文档,点击左上角的【文件】按钮。
在弹出的文件选项中,选择【打包成PDF】,接着会弹出提示框,选择要保存的位置和文件名,点击【保存】即可完成压缩操作。
以上就是在Word中创建压缩包的一些方法,求职者可以根据自己的需求和实际情况选择适合自己的方式。