别把记录想得太复杂，不用精确到分钟，那不是打卡上班。关键是顺手，你可以在手边备个小本子，做完一件事就花十秒钟写两笔，比如“上午9-10点，整理周会材料，挺顺利”，或者“下午3点后，帮XX核对数据，花了四十多分钟”。手机备忘录也行，怎么方便怎么来。重要的是别让它变成负担，能持续做下去才有意义。
记点什么好呢，就记那些让你花了力气、或者让你有感觉的事儿。比如新接手的一个任务、开了个长会、帮同事救了个急，甚至是因为等反馈发了一小时呆。除了事情本身，不妨加一句当时的小念头，像“这个表格设计得有点绕，下次得想个更清楚的法子”。这些简单的备注，以后回看时特别珍贵，能帮你想起当时真实的状态。
每天下班前，花三五分钟扫一眼今天的记录。你会慢慢看出些门道，是不是上午做事更专注？哪类事情最容易打断你的节奏？这种即时的觉察特别有用，明天安排工作时，你自然就会把需要动脑的活儿放在状态好的时段。
每周找个空闲，比如周五下午，把这几天的记录拿出来看看，像读短篇故事一样读读自己的一周。问问自己，这周时间大头花哪儿了？哪件事比预想中费时？有没有大块时间被切得太碎？对比前几周，你很可能发现，同样类型的任务你现在处理得更快了，这种实实在在的进步，比什么鼓励都让人开心。
知道了时间花在哪儿，就能做些小调整。比如发现下午总被各种询问打断，那就试着在上午集中处理重要工作；如果总在等别人回复上耗时间，下次就可以更早一点发出提醒，或者换个方式跟进。这些小小的改变，都是记录送给你的礼物。
当然，总会忘记那么几天，或者觉得“今天没啥好记的”。这都没关系，不用责怪自己。记录是为了帮你，不是为了绑住你。哪天想起了，随时继续就行。把它当成一个认识自己的工作伙伴，而不是必须完成的任务。
日子长了，这些零零碎碎的记录会串成一条清晰的线。你会看见自己从手忙脚乱到逐渐上手，从被动应付到开始规划。当你需要写工作总结，或者只是想看看自己成长了多少时，这些朴素的字句就是最好的证据。
时间对谁都一样公平，但怎么用它，却各有各的答案。试着记录看看，不是为了成为效率专家，只是为了更清楚地看见自己正在走的路。
