有句话叫“丑话说在前头”,挺管用的。一起干活前,别光定个最终截止日。可以把大任务切成几个小阶段,每个阶段都设个检查点。比如你可以跟他说:“下周五整个方案要交。这样,咱们周二先碰个头,把大纲定下来;周四再看一次完整版。这样中间有啥问题,咱们随时都能调。”这么一来,压力被分摊了,最后关头也不至于手忙脚乱。
催人也是个技术活,别等到最后一刻才去问“东西呢?”,那听起来像兴师问罪。可以在截止前一天,用关心的口气问问:“明天要交的那部分,准备得咋样了?有没有啥需要我搭把手的?”你这么问,他听着舒服,也更愿意跟你说实话。要是真遇到困难,你们还能一起想办法。
万一他又没赶上,咱也别急着数落。重点不是“你怎么又晚了”,而是“现在咱们怎么补救”。可以心平气和地说:“我看到这部分还没好,咱们后面的安排可能得往后推一推。你看最快什么时候能给我,为了不耽误整体进度,有没有哪部分我可以先开始做的?”把注意力集中在解决问题上,你们还是战友,而不是对立面。

时间长了,你大概也能摸清这位同事的工作习惯了。如果他确实不擅长同时处理好几件事,下次分活的时候,可以主动提一句:“这个活儿需要整块时间静心做,你看下周专门拿两天出来搞,会不会比较好?”提前帮他避开容易出错的坑,对你们俩都好。
当然,特别重要、一点不能耽误的事,咱自己心里也得有个备用计划。这不是信不过别人,而是对工作负责。可以悄悄把你自己那部分的截止时间提前一点,或者想好万一他那边真掉链子了,你有什么应急的办法。手里有底,心里才不慌。
咱没法替别人干活,也没法逼着别人改变。但咱们可以通过自己的方式,让合作变得更顺畅,把规则定清楚一点,沟通的方式温和一点,自己的准备充分一点。当你自己成了团队里最可靠的那个环节,你不仅能把事情向前推进,这种稳稳当当的专业劲儿,也会不知不觉地影响身边的人。
处理这种问题,其实挺锻炼人的。它逼着你在体谅别人和坚守底线之间找平衡,在维护关系和推进工作之间找办法。这份功夫练好了,以后不管遇到多棘手的合作,你都能更从容地应对。



















