发现打印机纸张用完的时候，顺手补充一包新纸，这个简单的举动能让办公室的共享设备持续顺畅运转。它花费不了多少的时间，却能为下一位急需打印的同事解了燃眉之急，也让工作节奏免于被这类微小中断所打扰。
走到打印机前准备取出重要文件，却发现屏幕提示缺纸，这种感受并不好。人们可能正赶着去开会，或需要立即将文件交给客户。此刻不得不转身寻找纸张，如果恰好附近没有库存，还需要去其他楼层或询问同事，整个流程便平添了不必要的焦急与周折。而那个让纸槽空置的人，或许只是想着“会有人来处理”，便径自离开了。
添纸的动作本身非常快捷，大多数打印机的纸盒设计得易于打开，放入一叠标准规格的纸张，推回纸盒即可。整个过程通常不超过一分钟，这一分钟的自发行动，替代了可能让下一位同事耗费五分钟的寻找与等待。
更重要的是，这个行为背后是一份可贵的公共意识。办公室的打印机、饮水机、微波炉等设施，其便利性依赖于每个人的随手维护。将其视为需要共同照料的对象，而非仅由行政部门负责的机器，体现的是对工作环境的归属感与责任感。当人人都愿意多付出一分钟的举手之劳，所有人便能享受到更流畅、更可靠的后勤支持。
现实地看，并非每次缺纸都能被及时补上。但如果我们自己曾因他人未添纸而感到不便，便更应理解这个小小举动对他人的价值。它传递的是一种团队协作中基本的体贴，我做完我的事，也尽量让事情对下一个人来说更容易一些。
行政人员固然会定期检查，但他们无法时刻守在设备旁。同事之间的即时补充，才是最及时、最有效的维护方式。在纸张即将用尽时，甚至可以将备用纸放在打印机旁显眼位置，并附上一张便条提示“请添加”，这样更能形成友善的提醒文化。
打印时若发现纸张所剩无几，可以记在心里，完成手头任务后便去取纸添上。如果常用规格的纸张用完了，不妨告知行政同事及时补货。这些细微的注意，能让办公设备的运行少一些意外卡顿。
主动为打印机添纸，虽然看似微不足道，却实实在在地减少了他人的困扰，维护了工作流程的顺畅。
