不少职场搭档都会碰到这样的情况，一起分担任务的时候，另一方做事比较马虎，细节上容易出疏漏，直接指出问题怕对方觉得被挑刺，憋着不说又要花大量时间收拾后续的问题，长期下来心里会积攒不少压力。温和提醒不是委婉绕圈子，也不是一味迁就，找对时机和说法，就事论事，既能把问题点出来，也不容易让两个人的配合变得尴尬。
最好不要在人多的场合提出来，当众指出失误，很容易激起对方的防备心理。找两个人单独对接的空档，线上私聊或是就近轻声沟通都合适，开口的时候，尽量先把落脚点放在这件任务上，不要直接评价人，不要说他做事粗心这类定性的话，只说这次材料里发现的具体地方。比如可以说刚核对的时候看到，这一处数据和原始单据对不上，麻烦再复核一下。只描述事实，不带评判，对方接受起来会轻松很多。
提醒的时候，也可以顺带说明这个疏漏后续可能带来的影响，让对方明白为什么需要留意。不是小题大做，而是让对方看到，这个小差错传到下一环节之后，还要重新核对调整，两个人都会增加额外工作量。很多马虎的搭档，不是责任心不足，只是没有意识到一个小疏漏会衍生出别的麻烦，讲清楚连带影响，对方后续会多一分留心。
还可以换一种协作式的表达，把提醒变成一起检查的动作，减少说教感。不用摆出验收的姿态，可以说刚好这边在交叉核对，一起看看这块内容有没有遗漏，发现一处需要调整。这样听起来不是单方面挑错，而是搭档之间互相兜底，共同守住交付质量，这种方式的抵触感会低很多。如果之前已经约定过检查流程，也可以顺势提一句，后续做完之后可以简单过一遍高频易错的地方，避开同类问题。
也要把握提醒的频次，同一类问题反复出现，就不能每次只轻描淡写提一句。多次提醒之后依旧没有改善，可以平和聊聊长期配合的标准，说说两个人一起做的内容，哪些部分需要优先保证准确，达成简单的共识。沟通的时候不要带着委屈或者不满，客观说出反复调整消耗的精力，一起商量怎么把流程理顺，而不是单方面要求对方改变。
有一些细节需要留心，不要每次做完都全盘复查，揪着很小的瑕疵不放，分清必须修正的错误和可以灵活处理的小瑕疵。如果只是格式排版这类不影响结果的细节，可以适当包容；涉及数据、关键信息这类会影响后续工作的内容，一定要及时提出来。同时，搭档如果主动改正之后，也可以简单肯定一句，这样后续沟通会顺畅不少。
搭档之间，本来就需要互相兜底，提醒的目的不是证明谁做得更好，而是减少返工，减轻双方的负担。温和提醒的核心，是尊重对方，聚焦事情本身，不用尖锐的话语施压。好好沟通，把标准对齐，两个人的配合节奏才能稳定下来，不用总为反复出现的小失误耗费心神。
