在日常办公中,电梯是大家频繁使用的设施。虽说在电梯里停留的时间不长,但这段狭小空间内的表现,却能反映出一个人的职场素养和对分寸感的把握。办公室电梯礼仪,有着不少需要注意的地方。
如果在电梯门口遇到正要出来的人,应该主动侧身,留出足够空间让他们先出来,然后自己再进入。要是一股脑儿往里挤,不仅可能堵住出口,妨碍他人正常通行,还会显得自己特别没礼貌,不懂得尊重他人。而且,进入电梯后,不要在门口停留,应该迅速往电梯内部移动,为后续进来的人腾出空间。要是一直堵在门口,别人想进来都进不了,会让整个电梯的通行效率变低,大家心里也会不舒服。
一般来说,靠近电梯按钮的位置,通常留给那些需要操作电梯、为大家服务的人,比如楼层低先下电梯的人,或者比较熟悉楼层分布、主动帮忙按楼层的同事。其他人则应该站在电梯的中间或四周,尽量保持均匀分布,避免过于拥挤在某一处。同时,要与他人保持适当的距离,既不能紧贴着别人,让对方感到不适,也不能大幅度地伸展肢体,占用过多空间,影响他人站立。
电梯空间狭小,声音容易放大,大声喧哗会让整个环境变得嘈杂。无论是和同行的同事聊天,还是接听电话,都应该控制音量。要是在电梯里高谈阔论工作细节、传播小道消息,不仅可能泄露公司机密,还会打扰到其他乘客。而且,在电梯里也不要做出一些不文明的行为,像吃东西、随地吐痰、乱扔垃圾等,这些行为不仅破坏电梯内的卫生环境,还会严重影响他人的乘坐体验。
当电梯到达目的楼层时,准备下电梯的人要提前做好准备,不要等到电梯门开了才开始匆忙收拾东西或者挤到门口。如果前面有人挡住了去路,礼貌地轻声提醒对方让一下即可,不要用力推搡。要是后面还有人要下电梯,在自己走出电梯后,最好用手挡一下电梯门,防止它关闭,给后面的人留出足够的时间出来。办公室电梯礼仪虽然都是些小细节,但却能体现出一个人的职场素养和对他人的尊重。在这个狭小的空间里,把握好分寸,遵守这些礼仪,能让每天的工作出行更加顺畅,也有助于营造一个和谐、文明的办公环境 。