办公室共享打印机属于公共设备，使用讲究公共秩序，兼顾效率、保密与设备维护，小小的使用习惯，能够减少同事之间不必要的矛盾。
打印文件优先核对文档与打印份数，确认无误再点击打印，避免错打、重复打印，造成纸张浪费。打印完成之后第一时间取走纸质文件，不要长时间把文件留在打印机出纸口。文件滞留，一方面占用设备，影响其他人接续使用；另一方面，如果是内部数据、人员信息、客户资料等涉密内容，容易被他人随意翻看，造成信息泄露。
遇到多个人同时打印，遵守先来后到。如果自己打印几十份的大批量材料，尽量避开大家集中办公的高峰时段，不要一次性占用打印机很久，让其他同事长时间等待。大批量打印可以错峰到午休或者工作间隙，减少对他人的影响。
打印出错、卡纸是高频场景。卡纸之后简单处理，若自己无法解决，不要强行拉扯耗材，及时告知行政或者懂设备的同事维修，不要丢下故障机器直接离开，导致后面的人无法使用。废弃、作废的纸质文件，不要直接丢普通垃圾桶，涉及业务、客户信息的材料，尽量粉碎处理，防止信息外泄。
注意保密细节，重要涉密文件，尽量人在现场等待打印，打印完毕立刻拿走。不要把带有敏感信息的打印件随意遗落在打印机周边。
日常使用也要避开误区，不要用办公打印机大量打印私人资料；不要打完就走，任由纸张散落一地；别人的打印文件，未经允许不要翻看、拿走。如果不小心拿错别人的文件，发现后及时归还。
共享打印机考验职场人的公共意识。做好核对、及时取件、妥善处理故障、保护信息安全，不给后续使用者添麻烦，也是职场基础素养的体现。
