在职场沟通中，代替他人承诺参会或完成任务的做法并不少见。这常出于简化流程的好意，却可能给同事和团队带来意料之外的困扰，反而不利于工作的顺利推进。高效的工作协作，建立在清晰的权责划分与真诚的相互尊重之上。
每个人的日程与工作负荷都是动态变化的，同事可能正在处理优先级更高的任务，可能已经安排了私人事务，也可能需要评估新任务所需的具体条件。外人基于有限信息做出的判断，往往与实际情况存在差距。代为承诺，相当于在未获授权的情况下，动用了对方的时间与精力资源。
替人答应参会直接影响会议成效，若同事事后才发现时间冲突，或对议题缺乏准备而无法实质参与，这次会议对他而言便成了负担，组织者的预期也可能落空。代为承诺任务则影响更大，这等于将责任转移给了对方。同事可能因手头工作无法承接，或需要更多资源支持，但先前的承诺已让他陷入被动，既影响工作质量，也可能带来不必要的压力。
更妥当的方式是扮演好沟通桥梁的角色，可以回应：“我这就将您的邀请转告他，请他尽快回复您。”或：“这项任务由他主要负责，我会立即转达您的需求，由他根据现有安排直接与您沟通。”这样既回应了对方，也确保了决策权归属本人。在紧急情况下，转达时可补充已知的背景信息，但必须明确决定需由本人做出。
尊重个人对自身时间和任务的自主权，是团队健康协作的基础。这种尊重建立起清晰的责任边界，让成员能更好地规划工作，也更有意愿主动承担责任。若随意代为承诺的风气形成，容易导致权责模糊，反而可能引发误会与摩擦。
直接代为承诺的习惯需要调整，在回应前稍作停顿，意识到自己并无权代表同事做出决定。推己及人，我们自己也会希望，任何涉及自身时间和任务的决定，都能由自己最终确认。
不代替他人承诺，正是这种尊重的直接体现。这种做法维护了同事安排工作的自主性，确保了任务交接的准确性，也让团队的信任基础更加坚实。对他人职责边界保持基本尊重，能使团队中的每个成员都更从容，协作过程也更顺畅。
