邮件标题是收件人最先看到的部分，在有限的字数里说清核心内容非常重要。"XX季度XX报告"比简单的"报告"二字有用得多。加上具体日期和事项，更能帮助对方快速判断轻重缓急。
好的邮件标题应该直截了当，比如"请审批XX项目预算-周三前回复"，这样的标题让收件人不用点开就能知道该做什么。特别是在工作繁忙的时候，这样的标题特别受欢迎。
邮件往来频繁时，清晰的标题能省去很多麻烦。收件人可以根据标题判断哪些需要立即处理，哪些可以稍后阅读。
不同类型的邮件要有不同的标题写法，会议邀请可以写"某月某日部门例会通知"，跟进事项可以写"关于XX项目的进展更新"。这样规范的写法，让收件人一目了然。
涉及具体项目的邮件，一定要在标题里写明项目名称。当大家手头都有好几个项目时，这样的标题能帮助快速找到相关邮件。加上具体日期，还能避免弄错版本。
有时间要求的邮件，记得在标题里写清楚。"今日需反馈"、"明日下午截止"这样的提示很管用。但要注意别随便什么事都标"紧急"，否则真正紧急的事反而容易被忽视。
回复邮件时，标题也要用心。系统自动生成的"回复："有时候会把原来重要的信息盖住。根据实际情况调整一下标题，比如在原标题前加上"修改后："或"需补充："，会让沟通更顺畅。
发给很多人的邮件，标题要考虑到所有收件人。如果邮件主要是给某个部门看的，可以在标题里写明"致XX部："，这样其他部门的人就知道不必立即处理。
标题长短要合适，太短说不清楚，太长又显得啰嗦。通常来说，能把核心内容说清楚的标题就是好标题。
养成写清楚标题的习惯，不仅方便别人，也方便自己。以后要找旧邮件时，清晰的标题能帮我们省去很多翻找的时间。
写邮件标题时，试着站在收件人的角度想想，如果是我收到这个标题，能马上明白邮件内容吗？这样的换位思考，能帮助我们写出更贴切的标题。
邮件是工作中最常用的沟通方式，一个用心写的标题，既是对别人时间的尊重，也体现了我们的专业素养。
