据各类调查显示,采购行业日渐成为一项有前途也是有“钱”途的行业,越来越多的年轻人逐渐加入了采购的大军中。以采购员为基础核心,衍生出许多相关的岗位:采购助理、采购经理和采购总监。虽然都是采购人员,但是能力要求却不同,现在简要介绍一下,不仅认识下各类采购人才,也能认知自己,确定目标和方向。那么,采购经理和采购总监的区别到底有哪些呢?
采购经理的职责:
1. 负责建立完善稳定的供应链体系,包含优质供应商开发和维护及长远合作;技术、生产和交付的监管;协调及配合质检和物流;
2. 制定供应商开发战略,持续优化供应商储备;
3. 明确供应商实力;通过采购项目获取详细信息;洽谈合同条款;领先市场的实践能力;专业的商务谈判和成本控制能力;
4. 与供应商有效沟通,包括口头及书面;
5.尽可能控制成本,确保采购力模块流程化;
6. 付款发票接收及审核,根据公司现金流利益,建立付款规划表;
7. 协调配合产品检验,包含交货时间和质保等事宜;
8. 建立年度预算,确保部门运营成本在预算之内;
9. 建立采购团队,管理部门日常工作内容和计划。
采购总监的岗位职责:
1、围绕公司整体业务目标,并依据市场分析,制定和实施有效的采购策略和计划;
2、对公司所有物料、资材的供应商选择、价格管控负责,包括:生产性和非生产性物料、设备和工治具、基建、服务供应商等,主导或参与重要采购谈判,确保公司获得有竞争力的价格;
3、负责采购部组织构架、岗位设置,负责采购及进出口流程、规范的建立、优化和落实、相关作业指导书编制;
4、建立与核心供应商的良好合作关系,确保公司的物料供应;
5、依据AEO的体系要求和相关法律法规,对进出口工作进行有效管理;
6、监督供应商评审和采购过程,确保采购过程中的合规性;
从对比中,我们可以看出,在做采购助理或采购员一定的年限之后,便可有机会成为地区采购经理,负责区域采购工作,一般需要2-3年左右的时间,当然也要根据个人能力,有些人进步快些,时间或许快一些,采购经理或采购主管主要是起到一个带头领导作用,负责采购部的全面工作,制定采购计划、相关的物资管理制度、物资采购原则并督导实施,此外还要做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购;定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操;控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险等等。采购经理需要承担更大的责任,因此实战经验很重要。要做好采购经理,首先要做好采购员。