大家常听到董事长秘书这一职位,但相信大部分人对它的印象还停留在电视剧里面,似乎每天只要打印文件、跑跑腿就行了。那么现实中真的是如此吗?
1、定义
“董秘”,全称是"董事长秘书",协助董事长处理各项事务的行政人员。但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。
2、岗位职责
1)处理董事长总经办日常工作事务。
2)正式文件的处理:汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性;起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3)组织安排及接见事项:协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
4)相关会议工作:起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
5)根据部队的保密守则保守公司秘密。
6)董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用:协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。