每个人的工位都是一个临时的私人领域，当你站在同事身后，你的视线不可避免地会掠过他的屏幕、桌面甚至手头的笔记。对于正在工作的同事而言，他可能感到自己正在被审视，即使你并无此意。这种被注视的感觉会带来一种隐形的压力，让他无法完全放松地处理手头事务，甚至可能打乱原本流畅的思考节奏。
同事需要分出一部分心神来意识到你的存在，猜测你的来意，并准备随时回应你的询问。如果此时他正在处理需要高度集中的任务，比如撰写一份重要报告或分析复杂数据，这种干扰就显得尤为明显。他可能不得不暂停手头工作，转身询问你的来意，而这个过程本身已造成了思路的中断。
长时间沉默地站在身后，也可能让对方感到困惑甚至不安。他不知道你是恰好路过停留，还是有事找他但正在犹豫如何开口。这种不确定性会让人无法安心继续工作，最终往往只能主动转身询问，以便结束这种模糊的状态。
如果需要与同事交流，可以在接近他工位时，在其视线余光可及之处稍作停留，或轻声打个招呼，比如“方便打扰一下吗”。在获得对方许可后，再进行对话。如果只是短暂路过且无事商讨，点头微笑后自然走过即可，避免在其身后停留过久。
有时我们可能只是想看一眼同事正在处理的文档或设计，以便了解进度。在这种情况下，提前询问是必要的：“关于那份方案，我是否方便现在看一下？” 得到同意后再靠近屏幕，并保持合理的身体距离。未经允许便俯身查看屏幕内容，即使关系熟络，也可能让对方感到自己的工作和空间未被充分尊重。
如果发现同事正在非常专注地工作，戴着耳机或眉头紧锁，若非紧急事务，更好的选择是稍后再沟通。可以通过即时通讯软件发一条简短的信息：“有空时请找我一下。” 这既达到了提醒的目的，又将决定何时中断工作的主动权交还给对方，体现了对他人工作节奏的理解。
维护这种得体的距离感，并非疏远，而是为了创造更健康、更专注的协作氛围。它让每个人都能在自己的空间里安心思考，也使得真正的交流在彼此准备好的时刻，能够更加顺畅和有效地展开。
