多人会谈递交资料，核心讲究次序、动作与分寸，既要保证在场人员都拿到材料，又不能打乱会谈节奏，避免出现漏发、抢递、遮挡谈话的失礼情况。
递交遵循身份次序，按照由尊到卑的顺序分发，先给到主客方地位最高的人，再依次给到对方其余参会人员，最后再给到己方同事，不要跳过重要人物直接给到普通参会者。如果座位排布比较分散，尽量走到对方人员身侧递送，不要隔着整张桌子远距离扔、抛文件，既不礼貌，也容易纸张散落。
递交纸质资料时，将文字正向朝向接收人，双手递出，方便对方拿到直接阅读。分发完成之后，不要立刻催促对方翻看，等会谈讲到对应议题，再提示大家可以参考手上的材料。如果资料份数准备不足，不要当众来回拉扯传阅，可以会后再补发电子版，现场简单说明情况即可，避免打乱会谈流程。
若是电子资料，多人会谈不建议现场挨个私发微信。会前统一发到会议群，或者会议开始前投屏展示，会后再统一推送文件。会谈中途不要挨个给参会人转发文件，容易分散大家的谈话注意力。
还要避开错误做法，不要在别人正在发言插话的间隙穿插递资料，打断发言节奏；不要只顾和主对接人交流，忽略其余在场配角；纸质文件不要一次性堆到大领导面前。
遇到临时新增参会人员，现场没有纸质版本，优先会后补文件，不要在会谈进行时临时打印来回走动。多人会谈递资料，本质是服务沟通，不能让分发动作盖过会谈本身，兼顾礼仪的同时，不干扰整体谈话进度。
