手上同时抓着好几件要紧事，那种感觉很多人都不陌生。就像在集市里端着满满一碗热汤走路，既怕洒了，又怕撞到人，心里总是悬着的。其实吧，让几件事情齐头并进而不乱套，秘诀不在于你动作多快，而在于你心里始终得有一张清晰的“事态图”，知道哪件在火上，哪件可以温着，哪件还得等材料。
动手之前，最好找个清静时候，把所有的担子都摆到明面上瞧瞧。不用多复杂，就拿张纸，或者打开个空白文档，把每件事关键要做什么、最后哪天要交，都朴素地列出来。这有点像出门远行前收拾行李，你把衣服、证件一件件摊开，不是为了摆得好看，而是图个心里有数。知道包袱总共有多重，人反而就踏实了。
事情和事情，分量是不一样的。有的像炉子上坐着的水壶，呼呼响着，必须立刻提起来；有的则像阳台上那盆需要修剪的花，明天动手也行。你得学着给自己肩上的东西分分类，重点不在于分得多么精细科学，而是你能清楚地告诉自己，今天必须搞定哪两件，哪件可以往后挪挪，还有哪件得等别人回话了才能动。这样，你的劲儿就知道该先往哪儿使了，不会被突如其来的小事带得团团转。
计划总赶不上变化，所以你那幅“事态图”也不能画完就裱起来。每天找个固定的小空当，比如早上泡杯茶的功夫，或者下班前五分钟，把每件事的进度在脑子里过一遍。看看有没有冒出什么新状况，哪块好像有点卡壳了，原先的想法要不要微调。这个习惯就像开车时时不时看一眼后视镜和路标，能让你一直在正确的道上，就算需要绕路，心里也不慌。
一个人毕竟只有一双手，承认自己精力有限，这很重要。当事情多到实在转不开的时候，硬扛往往不是办法。诚实地和相关的人沟通，问问某个截止日期是不是能松一松，或者有些活能不能大家一起搭把手。把期望管理好，这不是偷懒，反而是更负责的做法，能给你自己挤出一点宝贵的喘息空间。
在不同事情之间切换，特别需要一点小小的“仪式感”来帮你收心。比如，在开始处理XX事之前，先静下来几十秒，想想上次做到哪儿了，今天主要攻克哪一点。做完一段落，顺手记两笔当下的进展和接下来的念头，然后再切换到XX事。这就像在脑子里轻轻关上一扇门，再打开另一扇，能帮你把刚才那件事的思绪稍稍隔开，让接下来的专注更有效率。
同时打理好几件事，表面是和时间打交道，内里却是和自己打交道。当你在纷乱中为自己理出一条可循的脉络，那种被事情追着跑的慌张感，就会慢慢褪去。你会感觉到，是你自己在把握方向，而不是被潮水推着走。
