细心观察自己的一天,你会发现很多时间在不经意间溜走了。比如早上翻看手机,原计划只看五分钟,结果半小时过去了;工作时被各种消息打断,重新进入状态又需要好几分钟;下午犯困时效率低下,却还在硬撑着工作。
试着把每天要做的事情写下来,拿出一张纸,把所有想做的事都列出来,然后区分哪些是必须完成的,哪些可以往后放。重要且紧急的事优先处理,比如今天要交的报告;重要但不紧急的事安排固定时间做,比如学习新技能;那些可有可无的事情,可以直接划掉。
给每件事设定时间期限很管用,比如写邮件规定自己二十分钟完成,整理资料限定半小时。这样做的时候,会不自觉地加快速度,而且因为知道后面还有安排,反而更容易集中注意力。
学会利用零碎时间也很重要,等车时可以回复简单消息,排队时可以思考下一步工作安排,甚至做家务时也能听一些有益的音频。这些看似不起眼的时间片段,如果善加利用,日积月累能完成不少事情。
该休息时要安心休息,连续工作太长时间,效率反而会下降。起身走动几分钟,看看窗外绿色植物,做个简单的伸展运动。短暂的休息不是浪费时间,而是为了让后续工作更有效率。
简化生活能省下不少时间,每天穿类似风格的衣服,减少选择的烦恼;常吃的饭菜固定几个菜式,省去纠结的工夫;常用的东西放在固定位置,不用浪费时间寻找。
学会拒绝是保护时间的重要方式,别人的请求不一定都要答应,与自己目标无关的邀约可以婉拒,不必要的会议可以申请不参加。得体地说"不",才能对自己真正想做的事情说"是"。
每天睡前花十分钟回顾今天的时间使用,不需要复杂的记录,简单想想哪些时间用得值,哪些时间浪费了,明天可以怎么改进。这个习惯坚持一段时间,你会发现自己对时间的掌控力越来越强。
时间对每个人都是公平的,关键在于我们如何运用。改变与时间相处的方式,不是要让自己忙得团团转,而是找到适合自己的节奏。
开始行动吧,从记录今天的时间使用开始,从小处着手,慢慢调整。时间就像细沙,握得太紧反而流失得更快,轻轻捧着,却能留下更多。