会前准备往往决定了会议的质量，如果收到会议通知时发现没有明确的议程，可以主动询问会议要解决的具体问题。开会前弄清楚要讨论什么、需要达成什么结果，才能避免大家在会议室里漫无目的地空谈。
遇到那些与自己关系不大的会议，得体地回避也是一门学问。可以用手头有紧急任务需要处理为由，礼貌地说明情况。如果实在无法推辞，可以询问是否只需要参与其中部分环节。这样做既不会耽误本职工作，也不会影响会议的正常进行。
对于那些必须参加的会议，提前做些功课能让时间花得更有价值。抽空浏览会议材料，把自己的想法简单列出来。如果可能，会前与主要参会者简单沟通，往往能在正式讨论时节省大量时间。
会议开始时，一个明确的开场很重要。主持人用三两句话说明今天要解决的核心问题，预计需要多长时间，希望达成什么结果。这简单的铺垫，就像给会议装上了导航仪，让所有人的讨论都能朝着同一个方向前进。
会议进行中，经常会出现跑题的情况。有人说起上周的球赛，有人聊起孩子的学业，话题越扯越远。这时需要有人适时地把话题拉回来，可以用"我们回到正题"这样自然的提醒。
控制会议节奏也很关键，有些会议因为一个细节争论不休，导致其他重要议题来不及讨论。遇到这种情况，可以建议先把争议问题记录下来，另找时间专门研究。
会议结束前的总结同样重要，用几分钟时间把达成的共识、待办事项、负责人和完成时限确认一遍，确保每个人都清楚自己的任务。这个环节看似简单，却能避免会开完了事情却没人做的尴尬。
会议结束后，一份简明的会议记录很有必要。不需要事无巨细地记录每个人的发言，只要把最终决定和待办事项写清楚就好。重点是要发给每位参会者，让大家对会议结果有共同的理解。
对于那些反复讨论却始终没有进展的议题，可以换个方式。可以组织小范围沟通，或者改用书面形式征求意见。有时候，换一种沟通方式，反而能更快地达成共识。
不是所有问题都需要通过开会来解决，一个电话、一封邮件，或是走廊里的简短交流，往往比正襟危坐的开会更有效率。
