开会的时候眼看要超时了,朋友聊天却停不下来,这时候怎么提醒对方注意时间,确实需要一点技巧。说得好,是善意的提醒;说得不好,可能就让气氛尴尬起来了。掌握这门小小的沟通艺术,能让大家都感到舒服。
在谈话开始时就打好招呼是个好办法,比如可以说:“咱们这次大概聊半小时,这样不耽误您后面安排。”有了这个铺垫,后续提醒就显得自然多了,不会太突然。
打断的时机要选好,别在对方讲得正投入时插话,可以等一个话题稍微停顿时,温和地说:“刚才说的很有意思,不过考虑到时间,咱们是不是该进入下一个部分了?”这样既给了对方台阶,也推进了进程。
肢体语言也能帮忙,提前把手表放在显眼位置,或者自然地看一眼时钟,对方通常能领会。这些无声的提示往往比直接说出来更委婉,也给对方留了反应的余地。
不同场合要用不同方式,正式会议上可以说:“按议程该进入下一项了。”朋友聊天则可以轻松些:“聊得真开心,你是不是还有别的安排?”符合场景的提醒才不会突兀。

在提醒前先肯定对方,比如:“你刚才说的很有启发,为了留点时间给大家讨论,咱们是不是稍微注意下节奏?”先认可再建议,对方更容易接受。
安排时间时留点弹性,每个环节之间空出五到十分钟,这样就算某个部分稍微超时,也不用急着打断,提醒起来也会更从容。
当你是参与者而不是主持人时,提醒更要委婉。可以用提问的方式:“咱们是不是该看看时间了?”或者用眼神示意主持人。
如果对方经常超时,可能需要事后聊聊。可以说:“上次讨论很有收获,就是时间有点赶。下次咱们要不要先定好几个重点?”把时间管理当作可以一起改进的事,而不是批评。
提醒时的态度很重要,带着微笑、语气平和的提醒,和皱着眉头、语速很快的提醒,效果完全不一样,我们的表情和语气往往决定了对方是接受还是抵触。
提醒时间是为了让大家更好地完成目标,当我们善意地帮助彼此把握节奏,其实是在让合作更顺畅,让交流更愉快。



















