在职场里开会迟到真的挺尴尬的,不管是因为路上堵车、临时有事,还是自己没算好时间,迟到了不仅打乱会议节奏,还容易给领导和同事留下不好的印象。但谁都难免有意外情况,关键是迟到后怎么处理,既能化解尴尬,又尽量减少对会议的影响,还能让别人觉得你重视工作。
如果迟到了不可以大大咧咧直接推门进去,这样很容易打断别人讲话,让全场目光都聚焦在你身上。最好先在门口稍微等一下,等发言人讲完一段话、会议有个短暂停顿的时候,再轻轻敲门,得到示意后快速、安静地入座。入座时动作要利落,避免发出过多声响。
坐下之后,也不要假装什么都没发生,大方地跟大家道个歉很有必要。可以小声但清晰地跟离你近的同事说声“不好意思,耽误大家时间了”,如果坐在领导附近,也可以稍微侧过身表达歉意。道歉时保持适度,言简意赅即可,过度道歉反而会让大家更关注迟到这件事。
要是会议主持人或者领导问起迟到原因,回答需要讲究分寸。不要给出听起来像借口的理由,也不要一味抱怨客观因素。可以用简洁、中性的表述,比如“临时有点事没处理完,是我的问题,之后会注意合理安排时间”,既承认错误,又不会把话题带偏。
避免迟到的有效方法是提前规划。每天上班路上预留充足的时间,尤其是天气不好或者容易堵车的时候;开会前妥善安排手头的工作,避免因其他事务影响参会;手机上设置多个提醒闹钟,临近会议时间及时收尾手头的事。如果确实因为不可抗力因素确定要迟到,比如遇到极端天气堵在路上,要提前几分钟给会议组织者发个消息说明情况,让大家有所准备,体现对会议的重视。
偶尔迟到或许难以完全避免,但只要态度诚恳、处理得当,并且后续改进,就不会对职场形象造成严重影响。记住,守时是职场人的职场基本礼仪,出现失误后及时补救、认真改正,同样能赢得别人的理解和尊重。